寻求帮助——在不显得虚弱的情况下获得所需的支持


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我们都时不时需要工作上的帮助,但说出来并不总是那么容易。无论您在职业生涯中取得了多大的成就,如果您寻求帮助,您都可能会担心自己显得无能、软弱或令人讨厌。


但寻求支持并不是弱点。事实上,这往往是失败与成功之间的区别。它可以防止代价高昂或令人尴尬的错误,并使您成为具有自我意识、自信和对共同目标的理解的人。


更重要的是,借鉴他人的技能可以使帮助者受益,也可以使您的整个组织受益。


在本文中,我们将探讨如何以及何时在工作中寻求帮助,以及如何正确地寻求帮助。


什么时候可以寻求帮助?


在繁忙的工作场所,您不能一直寻求帮助。如果你不得不一遍又一遍地这样做,它可能看起来不太好。(请参阅下面的评估您的帮助需求部分)。


那么,您怎么知道应该寻求支持还是自力更生呢?首先问自己以下三个问题:


1.这是我的责任吗?


首先,考虑所涉及的任务是否真的是你的责任,以及你是否具备完成它所需的技能和知识。早点说出来总比冒着工作做得不好或犯错误的风险要好,因为以后需要更多的时间和资源来纠正。


如果任务显然属于其他人,请告诉他们,清晰而礼貌地解释您的想法。但是,如果您的责任不明确,或者您觉得自己没有能力独自完成这项任务,请向您的直属经理寻求建议。


2. 时间表是什么?


截止日期通常决定了您需要多少帮助,因此请仔细查看所涉及的时间范围。


如果您需要快速完成一项工作,但您不确定如何去做,您可能需要立即寻求帮助——事实上,不这样做可能是鲁莽的。但是,如果您有更多时间,并且您的其他承诺允许,您也许可以自己解决。或者,可能有时间在您的下一次团队会议上协作解决问题。


如果有足够的时间,您可以研究培训选项,或者与其他团队成员一起工作,以便您可以“在工作中”学习。


3. 我有哪些选择?


在让其他人参与之前,暂停并考虑您的选择是个好主意。许多工作比表面上看起来更容易完成,稍加思考就可能揭示完成任务的方法,或获得完成任务所需的信息。


您可能还想探索更有创意的解决方案,例如改变您的工作方式,或将工作的某些方面自动化以提高效率。这显示了主动性,从长远来看很可能会节省时间或解决问题。


提示:

注意不要忽视简单的解决方案,或过早寻求帮助使情况复杂化。但不要等得太久,以至于问题变得难以解决——没有人会感谢你保持沉默,直到为时已晚!


通过考虑上述三个问题——以及您的具体情况的其他因素——您可能可以在没有帮助的情况下继续前进。


同样,您的回答可能表明您可以(并且应该)寻求帮助。那么,让我们看看如何以正确的方式做到这一点。


我应该向谁寻求帮助?


当您即将开始您的职业生涯或刚接触您的角色时,您的直属经理、导师或同事可能是您的第一联系人。


如果您担任更高级的职位,它可能看起来更复杂——尤其是如果您通常是拥有所有答案的人!但事实上,您也有很多选择。


您可以安排与组织中高于您的人交谈,或与另一位高级经理合作。这是展示您对优先事项的认识、您的战略方法以及您对业务的承诺的好方法。


也可能有机会提升下层人员的体验。如果他们有能力完成您的要求,并且有能力提供帮助,那么这对你们俩来说都是一个宝贵的机会。(有关这方面的更多信息,请参阅我们的文章成功委派。)


无论哪种方式,通常最好向您直属团队或专业网络中的其他成员寻求帮助——首先考虑您的盟友是有意义的。然后,根据您对其他人获取您所需的资源、知识或技能的了解,考虑其他人。


如何在不显得软弱或烦人的情况下寻求帮助!


当您选择了最适合询问的人时,一定要选择合适的时机接近他们。避免他们明显匆忙或忙碌的时间。(这可能是一个询问你是否可以帮助他们的机会,首先!)


然后,考虑以下提示和指南:


使用正确的沟通渠道。您会面对面、通过电话、电子邮件或即时消息询问对方吗?这将取决于许多因素,包括您与此人的关系、请求的性质以及您的实际位置。最初的短消息通常是一个很好的起点。您可以概述问题,检查此人是否有空,并评估他们提供帮助的意愿。


无论您选择哪种方法,请仔细考虑您如何措辞和构建您的请求。与一般的求助请求相比,他们对明确、明确的请求的反应可能要好得多。


要有信心。人们通常非常乐于分享他们的知识,并且很可能会因为您的提问而受宠若惊。但如果你在向别人求助时显得紧张,他们可能不明白这种紧迫感,可能更不愿意介入,甚至怀疑你的动机。


考虑您可能会收到的任何问题或您将如何回应阻力。请记住,您的肢体语言有时比您说的要多!


表达你的感激之情。当有人同意帮助你时,一定要说声谢谢——如果合适的话,考虑一下你可以庆祝或奖励他们的帮助的方式。


如果你做对了,向别人寻求帮助对他们和对你来说都是有价值的。这可能是展示他们技能的机会,或者通过教别人来增强他们的信心。


更重要的是,它可以培养一种合作文化,让人们相互学习并共同寻找解决方案。并且知道您的同事“支持您”会增加您组织中的心理安全感。


评估您的帮助需求


正如我们所见,当您暂时不堪重负或在特定问题上需要帮助时,寻求帮助是一种合法且积极的回应。


但是,如果你需要一直寻求工作方面的帮助,这可能表明存在更严重的潜在问题。也许您需要额外的培训,或者您的责任太多了。


如果这适用于您,请不要忽略它。尽快与您的直属经理交谈,以便他们可以更平均地分配任务或评估您的培训需求。


压力太大会对您的表现产生负面影响,并可能导致压力或倦怠。请记住,您不必总是对每项任务都说“是”,控制压力可以让您准确了解自己的应对方式——并在需要时寻求帮助。


组织起来也很重要。它将使您能够正确看待自己的职责,并了解您可以单独管理什么,不能单独管理什么。


提示:

使用时间管理策略,例如活动日志、待办事项列表和行动计划,仔细确定您的任务的优先级,以确保您始终掌控工作量。


如果众所周知,您是团队中高效且积极进取的成员,同事们就会知道您的帮助请求是合理的,并且您已经尽最大努力自己解决了任何问题。


其他人对您越有信心,他们就会越快在您真正需要帮助时提供帮助!


关键点


每个人有时都需要寻求帮助。这不是弱点——事实上,这是在工作中取得成功、在角色中发展以及在问题失控之前处理问题的重要组成部分。


在您寻求帮助之前,请考虑您的责任范围、您可以使用的任何快速解决方案、您有多少时间以及是否有可让您自助的培训。


当您寻求帮助时,要清楚、自信并做好准备。选择正确的沟通方式,一定要表达你的感激之情。这将为您提供您现在需要的帮助,并有助于在您的组织中营造一种合作文化。




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