教练分享 | 8个简单的时间管理提升法,让您完成更多工作并获得乐趣!
当我们谈论时间管理时,我们真正谈论的是优先考虑和关注最重要的事情——消除和减少不重要的事情。当我们这样做时我们确实更有效率,但提高工作效率不仅仅是时间管理,还包括了解自己,知道何时继续前进,何时停止……
试试这8个做法,不仅可以提高工作效率,还可以让您的一天更愉快!
1、使用社交媒体或浏览互联网时设置定时器
很容易被事物吸引——有趣的图片、有趣的链接、来自朋友的更新,不知不觉一个小时过去了,可能会让我们迟到了,或者没有完成我们想要的事情。
有时,这些“浪费时间的人”会激发我们的活力或给我们玩的机会,诀窍是有意识地去做。
但无论是工作还是娱乐,设定一个时间限制,然后享受内疚和无忧的上网时间。
2、只要做的三件事
前一天晚上在便利贴上列出3件事你最需要处理的事情。由于这是优先事项,您还需要参考您的“待办事项”列表/行动计划。
这3件事可以是任何东西,从张贴生日贺卡到给潜在客户打后续电话、撰写教练文章或购买您的汽车保险。
非工作的事情会扰乱你的一天、你的思维和你的感受——这就是为什么如果它们足够重要,我们会把它们包括在内。
然后,只需每天开始处理您当天便利贴上的第一项。完成第一个项目后,立即处理下一个项目。完成后开始最后一项。
3、提前10分钟参加所有教练约谈
这个技巧绝对是违反直觉的——但尝试一周,看看你的感受有何不同!
为什么这行得通?我们缺乏生产力的大部分原因是感到压力、不知所措或头脑忙碌。当我们冷静并头脑清晰时,我们会取得更多成就。所以,用这10分钟来冥想,凝视云朵或花朵,或者重新与自己建立联系。
你甚至可以为第二天写下“只要做的三件事”。
这么做的好处是,就算你遇到突发事件,你也能按时开始你的教练约谈。
4、大项目日:每周一天,没有会议或约会
这一天要做一个大项目,如果可能,请将这一天设置为仅在一天结束时检查电子邮件(如果您在前一天最后一件事也检查了电子邮件,这会有所帮助)。
此外,避免在社交媒体上分散自己的注意力。例如,您可以将帖子设置为前一天晚上发布。如果您必须检查电子邮件或社交媒体,设置一个特定的时间在您的一天中检查一次,比如在午餐前。
确保在前一天晚上设置好“大项目”日所需的一切也确实很有帮助,拿出任何文件夹、笔、书等。另外,知道你午餐和零食等吃什么。
现在你有一个清晰的一天来处理对你来说真正重要的事情,没有中断。
5、挑战干扰
这是最好的时间管理技巧之一。
我们倾向于认为干扰很重要,并放弃我们正在做的事情来帮助别人。虽然我们无法阻止人们打断我们,但我们可以改变我们的反应方式。
所以,下次你被打断时,在采取任何行动之前先暂停。然后——
- 问打断者:“这有多重要?” (您可能会对他们的反应感到惊讶)。
- 然后,问问自己:“这种中断比我目前正在做的事情更重要吗?”
6、在“待办事项”列表中确定“填充任务”
理想情况下,“填充任务”只需不到15分钟即可完成,非常适合您在一天中的间隙或让自己从更大的任务中休息一下。
我们经常用浪费时间或分心来填补一天中的短暂空白(不到30分钟),认为我们无能为力。为什么不通过完成一些事情来提升自己!
当您感到疲倦或精力不足时,填充任务也是保持工作效率的好方法。
7、放下任务/改变主意/每天对一件事说“不”
就是这么简单。试试看。
8、早点休息——尤其是在效率低下的一天!
如果今天你状态就是不好、脾气暴躁、心情低落、效率很低,那么打电话给朋友,邀请她们过来聊天,或者泡杯茶,蜷缩起来看一本好书,都是可以的。
为什么这行得通?
当我们将我们的奖励仅仅与努力工作联系起来时,这会强化一种社会信念,即我们只有在获得休息、放松和奖励时才值得。这表面上看起来不错,但实际上消除了自发性,并将评判带入了我们的工作生活。但只有当我们反思并从错误中吸取教训我们才能做得更好。
所以,当我们在效率低的时候“奖励”自己时,我们是在跟自己说:这是我应得,我现在的样子就很好,要允许自己不完美,允许自己有缺陷。所以,适当地让自己休息一下,然后第二天精神焕发地重新出发!