激励自己——实用工具和策略
您是否能够对需要完成的每项任务感到兴奋?还是您有时需要更多帮助才能开始,更不用说完成任务了?也许您继续无视那些堆满的文件柜,而不是花些时间重新整理它们。
或者,您正在避免与总是迟到的人进行艰难的谈话,而是选择容忍迟到。也许你一直在重新安排你的优先级,以至于你讨厌的任务总是排在列表的底部。
你拖延做某事的时间越长,你可能感受到的压力和压力就越大。一段时间后,您甚至可能开始对自己完成任务的能力完全失去信心。
我们中的许多人有时需要帮助才能获得动力。当我们知道我们必须做某事,但我们就是无法着手开始时,这可能会非常令人沮丧。
动机基础
基本上有两种类型的动机:
• 内在动机——这是当您受到“内部”因素的激励以满足您自己的个人需求时。大多数爱好和休闲活动都是基于内在动机。我们这样做是因为我们喜欢它们,而不是因为我们必须这样做。
• 外在动机——这是指您受到他人给予或控制的“外部”因素的激励,例如薪水或表扬。我们的工作通常基于外在动机,但如果您喜欢自己所做工作的某些方面,也会涉及一些内在动机。
大多数工作情况都涉及两种类型的动机。如果我们从事自己喜欢的工作,那么我们所做的某些工作将具有内在的激励作用。但实际上,如果我们没有得到报酬,我们可能不会去上班!享受你的工作是内在的激励,而获得薪水是外在的激励。
即使我们从事自己喜欢的工作,当我们需要做一些我们本来就不喜欢的事情时,问题也会突然出现——例如归档、与员工讨论绩效问题、完成报告等。作为我们工作的一部分,我们必须做一些不受欢迎的任务,所以我们必须找到一种方法来激励自己去完成它们。这就是需要自我激励的地方。
为了激励自己,您必须检查并了解您的需求,这样您才能知道您发现什么是有价值和有益的。然后,通过改变你的环境和视角,你可以找到完成那些不受欢迎的任务的内在和外在动机。因此,与其依靠其他因素使任务更有价值,不如让自己更有价值。
自我激励策略
• 正如有两种类型的动机一样,有两种主要的自我激励策略:
• 你使任务在本质上更加有趣和令人满意。
您提供自己的外在奖励。
将两者结合使用通常是激励自己的最有效方法。所以,你必须进一步寻找内在和外在的动机来完成那些不受欢迎的任务。以下是您可以用来激励自己的一些策略:
• 改变你对不受欢迎的任务的态度和方法——例如,重新整理你的文件柜的任务本身可能没有动力。但被视为一个有能力和有条理的人可能会为你提供内在动力。例如,通过考虑以这种方式归档,您可以将完成任务与满足您的需求联系起来。
• 想想你为什么做你所做的事——有时你可能会开始认为你的工作毫无意义,那么为什么还要费心去做呢?增加自我激励的一个好方法是列出你工作的所有积极成果。如果您是医院的清洁人员,您的工作最终会保护患者免受细菌和疾病的侵害。如果您在国际范围内销售办公设备,您就为全世界工作场所的高效运作做出了贡献。
• 设定目标——通过设定目标,您将确切地知道您需要做什么才能实现您想要的生活。然后,通过查看这个“更大的图景”,您将能够看到那些不受欢迎的任务如何帮助您实现目标,并且您将能够看到完成这些任务“对您有什么好处”。
• 将您的任务分解成更小的部分——整理整个文件柜可能是一项太大的任务,无法一次完成。按字母顺序开始,或从文件的第一部分开始。然后,当你完成第一组时,你可以用你在较小任务上的成功来激励你完成。
• 建立问责制——告诉你的同事或经理你的任务。知道其他人希望您完成任务可以帮助激励您。
• 掌握时间管理——学会控制你的时间,并制定一个时间表来帮助你更有效地做事。
• 不要拖延——当低动力和拖延同时发生时,完成事情可能会加倍困难。
• 奖励自己——与自己约定,完成任务后给自己奖励。例如,为自己买一杯特色咖啡来完成较小的任务,或者在完成主要任务后让自己去水疗中心做按摩。
• 用不做的负面后果吓唬自己——如果不做任务会给你的老板带来麻烦,专注于此,并吓唬自己去做!
• 与同事交换任务——也许您可以与不介意的其他人交换您不喜欢的任务,而您可以为那个人做些事情作为回报。利用彼此的需要、兴趣和才能更有效地工作。
• 用积极的思想和人包围自己——积极的思想非常强大。只需告诉自己你可以做某事通常就是你开始所需要的全部。当你和其他积极向上的人在一起时,他们会支持并鼓励你继续努力。
• 创建成就日志——用它来记录你能够激励自己完成任务或继续前进的所有时间。下次您需要一些额外的动力时,日志可以激发您的灵感。
关键点
动机是一个复杂的主题,激励自己可能很困难。通过检查您的需求,您通常可以改变看待任务的方式,并且可以将完成它与本质上令人满意的事情联系起来。您还可以提供自己的奖励,并改变处理不受欢迎的任务的方式,以提供更多的外在动力。
通过结合使用自我激励策略,您将激励自己完成那些不受欢迎的任务。然后你就可以继续你真正喜欢的部分工作了!