【教练知识库】如何找到一天（或一周）中的最佳时间安排你的重要事宜
与我们中的许多人一样，丽莎的工作既有很紧急的定期例行职责，也有不那么紧迫的长期且重要的任务。
她通常会把早晨都花在必须完成的紧急任务上。这些例行任务有点无聊，所以她的动机是尽快完成这些任务并从她的待办事项列表中删除。
这让她的下午没有这些细碎的工作，这样她就可以从事更长期、更具创造性的任务——比如：研究、规划和撰写演示文稿。
但问题是她是个早起的人，当她完成一上午的工作后，正处于下午的低潮期。更糟糕的是，她在英国工作——所以在下午，她会收到来自美国同事的大量令人分心的电子邮件和电话。
结果，她的创意任务经常被搁置一旁，而她被迫在一天结束时，在她感觉最糟糕的时候处理这些任务。丽莎显然需要改变她安排一天的方式！
第1步、找到您的高峰时间
我们每个人在一天中都有不同的“高峰时间”或最高能量时间。有些人是习惯早起的，有些人在下午三点左右精力充沛，有些人在晚上感觉最好。
大多数人本能地知道什么时候是他们的“最佳”时间，什么时候是“低潮”时间，而且可能不止一个。
如果您不确定高峰时间是什么时候，请花几天时间评估您的能量水平。
您最终会得到如下图所示的内容。
丽莎1月22日的能量图表
查看您整个星期的精力和活动也很重要。安排任务时，除了每天的时间外，还要考虑一周中的几天。
对很多人来说，星期一通常很忙。很多会议都安排在这一天，周末过后人们又要回去工作了。
许多人发现周二是他们一周中工作效率最高的一天,他们对本周必须完成的工作有很好的理解，而且他们更加专注。
随着周末的临近，生产率普遍下降。
第2步、分析您的任务
您可能有几项日常工作任务，例如打电话、查看电子邮件、数据输入或工资单。
你可能有一些需要大量创造力的东西——比如头脑风暴或制作PPT。
您可能每周都有需要大量精力的任务，例如进行演示或拨打销售电话。有些任务可能需要高度集中注意力——比如文字编辑或编写代码。
列出您的常规任务，然后将它们分类到适当的类别中。您可以使用这些类别，尽管某些任务可能属于多个类别：
- 常规；
- 有创造力的；
- 高浓度；
- 高能量。
如果您知道自己经常执行哪些类型的任务，这将有助于下一步。
第3步、识别外部因素
是否有您无法控制的因素影响您做事的时间？例如：
- 关键同事的可用性
某些活动是否需要您与只在早上工作或位于不同时区的人会面？
- 办公室的噪音水平
如果您需要在开放式环境中进行高度集中的工作，是一上班就做这些工作，还是在一天结束时，一切都比较安静的时候做？
- 资源可用性
您是否需要在系统或设备最少使用时使用它们？
- 客户可用性
您可能更喜欢在下午进行高能量的销售电话，但如果您的目标客户类型在那个时间通常很忙，那么您需要调整您的日程安排。
第4步、将任务分配给时间
将您的任务与自然能量水平的起伏保持一致非常重要。
为您的高峰时间安排创造性或高度集中的任务，并为您的休息时间安排普通或例行的任务。
例如，玛丽是一名人力资源经理。她在一周内有几项职责——包括面试、指导、管理福利、领导团队会议和进行绩效评估。
当玛丽早上上班时，她的精力相当低落。在此期间，她专注于日常工作，例如查看电子邮件、回电话和其他日常工作。
玛丽知道她在上午10:00到下午2:00之间处于最佳状态。在此期间，她安排面试、团队会议和辅导课程。
她吃完午饭回来后，精力处于最低点，然后在下午晚些时候又慢慢恢复了。这是她安排更简单的任务的时间，例如福利管理和绩效评估。
通过围绕她的能量周期安排她的一天，玛丽确保她将最好的自己奉献给她最艰巨的任务。
食物和饮料的影响
您的饮食会极大地影响您的工作效率。
- 当您处于低谷时，一杯浓茶或咖啡可以帮助您提高能量水平和精神。然而，咖啡因的作用通常是短暂的，并且会带来自身的健康风险。
- 许多人在一天中的“低谷”时间会饿着肚子吃零食。零食是恢复活力的好方法，但要避免含糖垃圾食品。就像咖啡一样，这些食物只会让你暂时提神，然后就会让你糖分崩溃。相反，尝试健康的零食，如新鲜水果、酸奶或坚果。
- 如果您发现自己在午餐后精力不足，那么您可能吃得太多了。饭量越大，您的身体消化食物的速度就越慢。为了保持精力充沛，请吃清淡的食物，例如沙拉，并在早上和下午多吃些零食。
- 许多人白天没有喝足够的水，脱水会使您感到疲倦和行动迟缓。确保喝大量的水以保持精力充沛。
关键点
我们所有人在一天中都会有自然的起伏，我们可以通过战略性地安排适合这些起伏的任务来提高我们的工作质量和我们的生产力。
分析你的能量何时高和低，以及你的环境何时有利于高能量任务的工作，以及当它不是。
当你有精力和合适的环境来处理高能量或创造性的任务时，就安排这些任务；在您的休息时间，专注于更简单或常规的任务。