The meeting chair (also called chairperson) is a person elected to lead meetings of a board or committee. 他们负责准备会议议程、开始会议并保持讨论的正常进行。
在任何小组中，总是存在非结构化讨论导致所有参与者感到沮丧的风险。会议主席负责领导（或“主持”）会议，使会议进行得更顺利，防止冲突并让每个人都有发言的机会。

但它是如何工作的呢？一个人如何成功地主持会议，让所有参与者都能平等地发表意见？

在本文中，我们将定义会议主席的角色，并讨论如何成为一名优秀的会议主席！

会议主席的作用是什么？
会议主席通常是选举产生的职位。例如，在董事会中，可以选举会议主席来主持董事会会议。

主席的职责是：

设置议程并确定会议讨论主题
打开和运行会议
通过议程上的所有讨论项目
通过决议：主席通常通过投票的方式促进集体决策
告诉与会者谁将执行特定行动（如议案中所讨论）、他们将做什么以及预期或估计的时间范围
结束会议并在一两天后发送会议记录（会议记录）
有时，会议主席可能会将与会者分成更小的分组来讨论问题。

什么才是好的会议椅？
一个好的会议主席需要有很好的主持技巧。但最重要的是，他们需要具备出色的解决冲突的能力。

这是因为董事会或委员会会议通常涉及多个利益相关者的重要决策。他们可能并不总是同意这些决定。

会议主席需要关注的另一项技能是积极倾听。这不仅有助于让与会者觉得他们被“倾听”，而且会议主席掌握讨论内容也很重要。

以下是一个好的会议主席的8个特征和行为：

1. 建立明确的基本规则
一个好的会议主席会为团队建立一套要遵循的基本规则。要么直接介绍他们，要么花时间与团队一起协作设置他们。

一位好主席将确保他们的规则是公平的并且他们得到遵守。

2. 为会议定下基调
一把好的会议椅定下了会议的基调。例如，他们可能会守时并在会议开始前要求保持沉默，以表明他们对流程的承诺。理想情况下，会议主席应具有某种权威，并受到同行的尊重。

一个好的会议主席会提醒与会者基本的会议规则，简要说明他们希望会议如何进行，并让与会者知道他们可以涵盖哪些主题。

3. 保持会议正常进行
会议主席将告诉与会者讨论问题点，以便会议有一个特定的重点。他们很快将偏离主题的讨论引回正轨。

4.维持秩序
如果几个人同时发言，会议主席会建立一个系统，让每个想发言的人都可以不间断地发言。一个有效的系统将防止争论和离题。

必须保留会议记录（称为“会议记录”）。会议主席可以这样做，或者他们可以指定一名秘书做笔记。

为了保持准确的会议记录，必须保持秩序感——会议主席全权负责。

5.设定议程
会议主席在会议之前有一些职责要履行。这包括发送会议议程，以便：

与会者知道会议的内容
与会者可以添加到要在会议上提出的主题列表
6. 留出时间在会议期间进行社交互动
一个好的会议主席会在会议之前或之后留出一些时间，以便人们可以相互了解。

这使得人们不太可能在会议期间尝试在彼此之间交谈 - 与会者会知道事先把八卦说出去，或者留到以后再说！

7. 具有出色的冲突解决能力
有些人参加会议是因为他们对所讨论的主题有既得利益。

其他人参加是因为这是强制性要求（例如，工作场所会议）。无论哪种方式，分歧都很常见，脾气也会爆发。

会议主席负责维持团体中适当的行为标准，并确保一两个人不会主导会议。

他们还将知道如何让冷静的头脑占上风，同时准备告诉“兴奋”的与会者冷静下来，甚至短暂离开房间。

一个好的会议主席知道何时以及如何实施这些策略，这样小的分歧就不会发展成更大的问题。

8. 安排休息时间
这是显而易见的。如果人们必须长时间集中注意力而没有任何休息，他们就不会很好地工作。

理想情况下，如果会议时间超过一个半小时，会议主席将安排咖啡和茶歇时间（或者如果在线则简单地休息）。

至少，主席应该安排一些时间让人们在返回会议之前站起来、四处走动和喝一杯。

主席还有哪些其他术语？
以前，椅子会被称为“主席”，但现在使用“主席”或“会议主席”一词更符合性别。

会议领导者是当今常用的另一个术语。

根据他们角色的性质，他们也可能被称为促进者或团队领导者。

如果他们参加会议，除主席外，还可能有指定的协调人。

总结：什么是会议主席？
会议主席负责听取与会者的意见，促进与会者之间的讨论，并监督符合团队最大利益的决策。

它们对于工作场所和其他地方的会议的效率和公平至关重要！