你的头脑风暴会议有多有效？每个人都有机会分享他们的意见，还是您发现声音最大的人主导了讨论？

当只听到最自信的声音时，它会限制您团队的创造力，并导致更多内向的同事隐藏“隐藏的宝石”。

确保每个人都能公平听取意见的一种方法是使用脑力写作。头脑写作不是大声分享您的想法，而是让您的员工有时间将它们写下来。当你开始讨论他们的想法时，与单独使用头脑风暴相比，通常有更丰富的选择可供探索。

在本文中，我们将解释什么是脑力写作，以及如何使用我们方便的脑力写作模板与您的团队安排一次会议。

什么是脑力写作？
与头脑风暴一样，头脑风暴是分享新想法、鼓励创造力和发展创新想法的好方法。它由德国营销专家贝恩德·罗尔巴赫于 1969 年设计。

害羞或内向的团队成员可能不愿意在集体头脑风暴会议上发言。Brainwriting 克服了这些限制，允许他们写下自己的想法，让每个人都有平等的参与机会。它还鼓励人们花更多的时间来形成自己的想法，并使他们能够发展他人提出的想法。

6-3-5 脑力写作
一种流行而生动的脑力写作形式被称为 6-3-5。在 6-3-5 课程中，脑力写作练习分为几轮。在每一轮中，六个人在五分钟内分别写下三个想法。

第一轮结束后，每个人都与其他人交换自己的纸，阅读纸上的内容，然后再写下三个想法。这些可以是新想法，也可以是建立在已经共享的想法之上的。

六轮之后，收集纸片，讨论所有建议的想法并商定下一步。

尽管此示例使用了六个人，但您可以邀请任意数量的人参加您的头脑风暴会议。其他细节也可以根据您的需要进行调整，包括轮数和每轮的时间。但大多数人发现，在每一轮中瞄准三个想法会带来最好的结果。

脑力写作与头脑风暴
每个人都大声提出建议的定期头脑风暴是产生新想法的可靠方法。如果每个人都有信心参与，并准备好考虑其他人的建议，这将是应对创造性挑战的一种充满活力、令人兴奋和有效的方式。

笔记：
有许多不同的头脑风暴方法可供选择。要了解有关它们的更多信息，请参阅我们关于反向头脑风暴、角色风暴和Charette 程序的文章。

然而，并不是每个人都有足够的信心参与头脑风暴会议。他们可能对收到负面评论感到焦虑，或者担心他们的想法可能不合适。

有些人可能只是需要比其他人更长的时间来提出想法，这可能会限制他们参与传统头脑风暴会议的能力。如果先发言的人最终主导了讨论，则尤其如此，因为这可能意味着他们的想法成为“桌面上”的唯一选择。

然而，在脑力写作中，每个人都处于平等的地位。所有参与者都可以同时做出贡献，所有建议都是匿名的。人们也有更多的时间来思考和发展他们的想法。这有助于提高创造力，因为它使人们能够提出他们可能在正常的头脑风暴会议中认为风险太大的想法。

提示：
如果您想鼓励和授权内向的团队成员在会议中发言，或者如果您很难让自己的意见被听到，请查看我们的文章管理内向的团队成员和如何在会议中发表您的意见。

如何进行脑力写作会议
如果您认为您的团队可以从头脑风暴会议中获益，请使用我们的头脑风暴模板（PDF 格式）来帮助您组织和构建它。脑力写作作为纸笔练习效果很好。因此，只需下载模板，根据需要打印出尽可能多的副本——就可以开始了！

笔记：
如果您的团队无法亲自参加您的头脑风暴会议，为什么不举办一场虚拟会议呢？有关更多详细信息，请参见下面的 Brainwriting Online。

这里有六个简单的步骤可以帮助您进行脑力写作会议：

1. 指定某人担任主持人。

主持人确保每个人在整个会议期间都保持在正轨上。首先，他们应该分发 brainwriting 模板的副本，并要求参与者填写会议的日期和重点。这是确保每个人都知道需要实现什么的好方法。

2. 决定回合的长度和次数。

目的是让人们有足够的时间提出自己的想法，并对其他人的想法做出回应。但不要让事情持续太久！考虑人们可能能够集中注意力多长时间，并让每一轮都足够快以保持每个人的注意力和精力充沛。

3. 开始第一轮。

主持人启动计时器并告诉每个人在第一轮提供的三个空白处写下三个想法。这个阶段不需要进行讨论。

4. 交换工作表。

时间一到，版主收集所有的脑力写作工作表，然后随机重新分发。（给工作表编号可能更容易每次以不同的模式分发它们，这样人们就可以避免一遍又一遍地得到相同的工作表。）

5. 逐轮重复该过程。

在随后的每一轮中，参与者再写下三个想法。这些可以是全新的想法，也可以建立在其他人已经在工作表上建议的想法之上。每一轮之后，工作表都会再次交换——如果可能的话，每次都交换给不同的人。

6. 讨论所有想法。

最后一轮结束后，主持人将大家的作品收起来，然后将大家提出的建议进行展示和讨论。使用白板来执行此操作，或者，如果您在线开会，请试用Mural或Jamboard等在线协作工具。然后每个人都可以讨论提出的想法，并集体决定要推进哪些想法。

在线脑力写作
脑力写作会议也可以在远程或虚拟会议中在线主持。

首先，版主应该通过电子邮件向每个人发送一份脑力写作模板的电子版。在文件名中用不同的编号标记您发送的每个文件（例如，“Brainwriting Worksheet 1”）。然后，要求参与者将他们的想法输入到为每一轮提供的框中。

在每一轮结束时，每个人都需要保存他们的工作表并清楚地标记它（例如，“第 2 轮后的 Brainwriting 工作表 1”），然后再将其发回给主持人。然后这些可以再次在参与者之间重新分配，为下一轮做好准备。

以这种方式进行脑力写作会议可能会花费更多时间。您甚至可能需要考虑将活动持续几天，让不同地点和时区的人们能够提出他们的想法。

保持所有内容匿名并防止人们多次获得相同的工作表也可能更难。但是，只要主持人给出明确的指示并帮助每个人保持正轨，这仍然是虚拟解决创意问题的有效方法。

脑力写作的一个例子
下面是一个头脑写作会议如何进行的示例。在这种情况下，一家巴士公司（The Local Bus Co.）的团队正在探索为乘客改进其应用程序的方法。

下面的脑力写作工作表显示了如何快速产生广泛的想法，以及如何在整个会议期间由几个不同的人开发想法。（点击下图放大。）

图 1 – 脑力写作工作示例。
Brainwriting - 让每个人都能分享他们的创意
要与您的团队一起进行脑力写作会议，请下载我们的脑力写作模板。

关键点
脑力写作类似于头脑风暴：它可以用来产生新的想法，鼓励创造性地解决问题，并开发创新的解决方案。但是，脑力写作不是让人们大声讨论想法，而是让人们把它们写下来并匿名分享。

一种流行的脑力写作形式被称为 6-3-5，即六个人在五分钟内写下三个想法。该公式可以根据您的特定需求进行调整。

在每一轮想法之后，参与者交换他们的脑力写作工作表，并重复这个过程几次。在每一轮中，他们都可以回应其他人的想法或添加新的想法。

最后一轮之后，工作表上的所有想法都与小组共享。然后每个人都可以讨论已经提出的建议，并就最好的建议达成一致。