您是否曾经经历过一次杂乱无章、杂乱无章的演示？如果是这样，您可能会发现很难听懂演讲者所说的内容。

当演示不顺利时，观众很容易迷失方向。这就是为什么仔细考虑演示文稿的结构和组织很重要。

在本文中，我们将探讨一些常见的结构，您下次在其他人面前演讲时可以使用它们。

结构的重要性

如果没有明确的结构，您的观众可能无法理解您的演示。当这种情况发生时，你就会失去机会，沟通失败，你的声誉也会受到打击。例如，如果您的目标是说服人们，那么您将需要使用与演示产品如何工作时所使用的方法不同的方法。

许多因素都会影响您对结构的选择，但最重要的考虑因素是演示文稿的目的或目标。你需要确定你想要实现的目标——你想激励、激励、告知、说服或娱乐人们吗？

受众的需求也会影响您选择的结构。例如，那些对您的主题不熟悉的人比具有更多专业知识和经验的人需要更多的背景信息。因此，在这种情况下，您需要选择一种方法，让您有足够的时间来解释您的主题的背景，并强化您的要点。

需要考虑的结构

下面，我们概述了可用于组织演示文稿的几种结构。

1. 打开——正文——结论

开放-正文-结论方法是可用于演示的最实用的结构之一。（单击此处下载可帮助您使用它的工作表。）

人们经常称之为“告诉他们”的方法，因为你：

- 告诉观众你要告诉他们什么（简介）。

- 告诉他们（身体）。

- 告诉他们你告诉他们的内容（结论）。

这种结构简单、有效且易于记忆。它的重复性可以让你强化你的观点，从而帮助别人记住它们。它也很灵活：你可以调整介绍和正文来说服、激励、教育或娱乐他们。

然而，一个缺点是重复很快就会让人厌烦。对于许多人来说，这种方法也很“老套”，这可能会导致他们失去兴趣。如果您选择使用它，请平衡重复与大量有趣的事实、图像、轶事或故事，以吸引观众的兴趣。

让我们详细了解“开放-正文-结论”结构的每个阶段，并讨论每个阶段需要包含的元素。我们将从正文开始，而不是介绍，因为演示文稿的其余部分将以此为基础。

身体

演示文稿的正文需要包含您的要点。您应该以逻辑顺序呈现这些内容，以便您的观众可以轻松理解它们。

请记住，正文应包含有限数量的想法：您尝试包含的内容越多，记住的人就越少。一个好的指南是涵盖三到五个要点，但不要更多。

在组织你的想法时，使用分块原则将信息放入特定的单元中。这将使概念更容易掌握，并帮助人们记住你告诉他们的内容。

确保用事实来支持你的要点。在您的研究中使用良好的信息收集策略，并考虑引用您使用的来源。为了增加演示的可信度，请考虑使用以下信息来支持您的想法：

- 数据、事实或统计数据。

- 图像或图表。

- 故事和例子。

- 专家或行业领袖的引言或推荐。

- 可靠的来源将增强您的可信度，并与您的受众建立信任。

打开

你的开场白或介绍有两个主要目的：吸引观众的注意力，并涵盖你打算谈论的要点。

您可以使用不同的方法并解释他们为什么在那里，而不是告诉人们您打算说什么。他们将从您的演示中学到什么？内容对他们有何好处？

从一开始就引起他们的注意也很重要。您可以通过多种方式执行此操作：

- 使用幽默。

- 讲一个故事。

- 问一个反问句。

- 播放短视频。

- 做出强烈或意想不到的声明。

- 挑战你的观众。

- 使用引文或例子。

- 诉诸人们的自身利益。

- 请求采取具体行动。

- 运用悬念。

如果您打算在演示结束时回答问题，最好在简介中提及这一点，这样人们就不会在中途打断您。

结论

许多演讲者忽视了结论的重要性——但你结束时的陈述却是许多听众记忆最深刻的内容。

通过“告诉他们”的方法，你的结论总结了演讲正文的要点。如果您希望人们采取行动，请具体说明您希望他们做什么

仔细考虑你希望他们在完成后有什么感受；你的结论是强化这一点的好机会。为什么不通过精彩的故事、引言或引人注目的行动号召来激励他们呢？

2. 三明治法

三明治方法是开放-正文-结论结构的一种变体。这个三部分结构涵盖：

- 您的信息或想法的优点和/或益处。

- 风险和担忧。

- 收益如何管理或消除这些风险。

当您想要说服观众或改变他们的想法时，这种方法非常有效。

有证据支持你的立场至关重要。然而，事实数据以及大量电子表格和图表的说服力并不强。人们回应的是“生动”的证据，将你的概念或论点带入生活。

提示

要提高你的说服技巧，请查看修辞三角。该工具要求您从三个角度考虑您的沟通：作者、受众和背景的角度。这是一种建立可信度的方法，可以帮助你确保你的论点合乎逻辑。

3.门罗的动机序列

当您需要激励或说服时，门罗的动机序列是另一个很好的结构。该序列由五个关键步骤组成：

- 吸引观众的注意力——使用有趣的“挂钩”或开场白，例如令人震惊的统计数据。具有挑衅性和刺激性，而不是无聊和冷漠。

- 创造需求——说服观众存在问题，解释问题如何影响他们。说服他们事情需要改变。

- 定义你的解决方案——解释你认为需要做什么。

- 描述成功（或失败）的详细情况——给人们一个愿景；他们可以看到、听到、尝到和触摸到的东西。

- 要求观众立即做某事——从一开始就让他们参与进来。如果您这样做，那么让他们更容易地参与并积极参与您的事业。

4. 示范结构

当您推出新产品或服务时，请使用简单的演示结构。

首先解释为什么产品或服务如此好。它有何特别之处？将为人们解决什么问题？

接下来，演示它的作用。如何做到这一点取决于您的产品，但无论您做什么，都要确保它有效！引起观众注意的重要要点并在适当的情况下提供有用的提示。向他们展示结果，最后向他们提供有用的信息、对你的主题的良好理解以及需要记住的东西。

不要过于关注细节；记住要保持简单。如果您仅突出显示一些最重要的功能，您的演示将会更加有力，您的观众也会记住更多。这会激发他们的胃口，让他们想了解更多。

5. 机会、利益、数字结构

当您面对忙碌的人，他们想要在尽可能短的时间内听到您要说的话时，机会、利益、数字 (OBN) 结构非常有用。

要使用这种结构，请向受众成员快速总结他们需要考虑的机会，并概述他们可以预期的好处。然后，向他们展示支持你的主张的数字。[1]

例如，假设您正在解释为什么您的公司应该实施新的绩效管理系统。首先，您可能会提供该提案的一些背景信息 - 例如，您希望推动高绩效文化。然后，您可以解释好处，例如提高组织绩效和利润。最后，您可以根据另一个组织的类似系统，将引入系统的成本与预测的投资回报进行比较。

关键点

缺乏清晰流程的演示会令人困惑且无效。这就是为什么在选择最合适的结构时要特别注意的原因。

不同的结构实现不同的目的。在开始之前，请考虑一下您为什么要进行演示。您想告知、说服、启发或娱乐您的观众吗？

最常见的演示结构是开放-正文-结论。这通常很有效，因为它让你有机会多次重复你的要点。但是，其他结构可能更合适，具体取决于具体情况，例如当您试图说服受众、演示产品或以最省时的方式提供信息时。