在这个忙忙碌碌的世界里，我们一天的开始都是通过阅读企业邮件，清理我们的小任务或者处理别人的请求开始。我们很容易用更小、更不重要的任务来填满时间，然后又常常感慨：时间都去哪儿了。

事实是，你需要把重要目标放在首位，在你的时间规划表上，给它们留出空间。

“最重要的事情决不能听任最不重要的事情摆布。——歌德”

一个经典的时间管理故事可以很好的说明如何排布你的重要目标——一位时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示，给学生们留下一生难以磨灭的印象。

他说：“我们来个小测验”，拿出一个广口瓶放在他面前的桌上。

随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了”。

时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶小石子，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使小石子填满下面石块的间隙。

“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。

“可能还没有”，一位学生应道。

“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了大石头和小石子的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”

“没满！”学生们大声说。

他再一次说：“很好。”然后，他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？”

一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”

“不！”，时间管理专家说，“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们：如果你不是先放大石头，那你就再也不能把它放进瓶子里。那么，什么是你生命中的大石头呢？与你爱人共度时光，你的信仰，梦想，或是和我一样，教育其他人？”

“切切记得先去处理这些‘大石头'，否则，一辈子你都不能做到。”

有效的目标设定可以对一个人的生活产生巨大的积极影响，无论是个人的还是职业的。就像大石头原则一样，当我们首先在大石头（最重要的）上工作时，剩下的时间（不太重要的小石子、沙子、水）必须与我们的优先事项相适应。

但对许多人来说，问题是他们根本不知道如何进行这个过程。

在教练过程中，我们通常避免问“为什么？”，因为它会破坏和谐关系，看起来像是评判性的或对抗性的问题。

但说到客户想要实现的目标，我们必须问“为什么”。

教练需要帮助我们的客户理解：是什么驱使他们想要实现这一目标-然后他们才会做任何必要的事情来实现这一目标。

尤其是当我们的客户心中有着远大的目标时，重要的是要通过探索他们是否真的想要实现这一目标，以及他们的承诺程度来帮助他们规划前进的方法。不仅如此，有时候目标太大，事情变得艰难时，我们也很容易失去热情。

决定为自己设定有益的目标是向现在发出改变的挑战，迈向你期待的美好生活的第一步。

虽然为自己设定目标是非常重要的第一步，但真正的进步是在你将目标付诸行动时实现的。

用SMART原则进行SMART目标设定的5个步骤

▶▷ 1、设定你的主要SMART目标

SMART是“具体的、可测量的、可实现的、相关的和有时限的”的缩写。

换句话说，一个SMART的目标是：

• 一个具体且易于定义的目标；

• 一个与你正在努力取得的进展相关的目标；

• 一个不是那么具有挑战性以至于无法实现的目标；

• 一个允许你衡量你的进展和结果的目标；

• 一个受最后期限约束的目标，迫使你在特定的时间框架内完成目标。

在你开始为一个更好的自己而努力之前，首先重要的是你要为自己设定目标的优先顺序。

请记住，不要一次设定太多的目标，它们会让你无法取得真正的进步。相反，选择一些对你来说最重要的个人发展目标，然后从这些目标开始。

▶▷ 2、研究实现目标所需的技能

每一个独特的目标都需要一套特定的技能、知识或资格才能达到。一旦你研究了你的目标，找到了实现这些目标所需要的东西，你就准备好开始实现这些要求，并开始朝着你的目标取得真正的进展。

▶▷ 3、创建阶段性的里程碑

大多数长期目标都可以分解为里程碑，这些里程碑等同于短期的“小目标”，可以说，它们使您能够定义并达到一路上的检查点。

通过将你的目标分解成这些里程碑和检查点，你就可以更容易地激励自己并跟踪自己的进步。

为你的目标创建里程碑意味着当你朝着你的主要目标努力时，你总是有短期目标要前进。

把一个主要的目标分解成这些短期的目标，可以使整个追求看起来更加可行，也可以在每次达到一个新的里程碑时给你一种激励性的回报感。

▶▷ 4、识别潜在的陷阱

无论你朝着什么目标努力，在前进的道路上都会有陷阱和障碍。

因此，提前发现并准备好潜在的陷阱，是防止这些陷阱突然抓住你、阻碍你进步的最好方法。

花点时间坐下来想象一下实现目标的道路是什么样子的，写下任何可能阻碍你前进的障碍。

当你遇到这些障碍时，你已经准备好了。

▶▷ 5、列出时间表

SMART目标最重要的特征之一：有时间限制的。

“一个没有最后期限的目标是一个可以永远放在脑后的目标”——这意味着如果你想保持自己的动力，为自己设定一个最后期限是必不可少的。

不过，在你设定的最后期限之前完成，意味着你需要制定并坚持一个时间表。

一旦你把你的目标分解成里程碑，把这些里程碑分解成一个时间表，以促进朝着你的主要目标稳步推进。

▶▷ 6、跟踪您的进度

将你的目标划分为里程碑，并为你想何时达到这些里程碑制定了时间表，最后一步是开始朝着你的目标努力并跟踪你的进度。

衡量你的结果并跟踪你的进展，有助于保持你的进度以及保持你的积极性。

只要你真的朝着你的目标取得了进展，并取得了真正的成果，跟踪这一进展可以作为一个强大的动力来源。

结论：我们的大目标——那些对我们的生活产生最大影响的目标，常常会挑战我们走出舒适区。所以，很容易看出我们是如何容易地用更简单、不那么重要的任务来分散自己的注意力的。

但是，通过确定和研究最重要的事情，设立SMART目标，则让我们有了清晰的思路——这使我们更容易集中精力处理重要的目标。

行动：每天早上花几分钟回顾你的Smart目标，计划好一天的优先事项，然后先做最重要的事情。在未来的一年里，养成这样的习惯，一定会让自己收到意想不到的效果！