问题的形式是发问意图的展现,发问的意图是教练工作的灵魂
作者:刘咏
辅导教练问我最近的教练练习遇到有什么问题没?
我告诉他说:那天练习和客户即兴做了一个东西,现在想来有点拿不准。
辅导教练问是什么?
于是,我和他回忆起了自己七天前的那场教练约谈。
客户A:我31号前必须完成这5件事,否则,我这个年都过不好。
教练(我):遇到什么问题了吗?
客户A:好像我就是推不动关键工作的进度,我总是在做些好做的,那个难做的总被往后放呀!......
......<5分钟后>......
客户A:怎么把剩下的这些天充分的利用起来?我好像现在最需要这个。
教练(我):做什么,有助于你充分利用这些天呢?
客户A:我心里知道,应该做个“计划表”,但好像做计划表这事也是总被往后放。总是想着马上就排计划,但总是做不到。
......
教练(我):要不咱们现在就排一下这个计划表?咱们一起写到纸上,别乱了。
客户A:好!我找下纸哈。<刷啦刷啦,客户找纸的声音> 还剩12天,最后两天得打包行李,还有三天我要备课,分别是......
<5分钟后,各项工作落在了纸上>
客户A:我的天呀!后天必须得把“这个课件”交出去了,我今晚就得开始做了。
教练(我):怎么了?
客户A:不写出来,看不出来呀!原来是这样......
教练(我):你打算怎么做?
客户A:从今晚开始,我得......
在简单陈述了那天的对话经过后,我也提出了自己的疑问。
我:我和客户一起做了这个计划表,这会有引导呀、咨询呀、什么其他的嫌疑吗?
辅导教练:是你提议做这个计划表吗?
我:好像不是,是客户提出来的需要一个计划表?
辅导教练:是你在教客户怎么做这张表吗?
我:也没有,客户只是自己的事项填进去了?
辅导教练:你在告诉客户做一张什么样的表,会解决问题吗?
我:我没有呀,只是客户提到了,一直没做,我算是邀请她现场做一下。
辅导教练:如果上面的问题,你都回答“是”的话,会怎么样?
我:那一定会是引导了吧,而且是提供咨询意见和方法了呀。
辅导教练:现在你怎么看你开始提出的疑惑呢?
我:这有点太“微妙”了吧?感觉就在一线之间呀!
辅导教练没说话。
我:是不是考试的时候少用?
辅导教练:考试是你的目的吗?
我:不是的呀,更像是一个路程上的标记而已吧。
辅导教练:那既然你怎么说,我再问题一下——你邀请客户做这个表格的意图是什么?
我:<回想一会>感觉客户当时脑子里很多想法,很乱,理不清,在她脑子里都是相互关联的,总会想到这个就跳到那个,转一圈又不知道到哪去了,所以难以理清现状。邀请她写到纸上,就是想让她看到什么是“刚性的”,什么是“可变的”,还有多少时间。
辅导教练:你的意图是想让客户理清现状是吧?
我:是的。我觉得,对于资源约束类的问题,理清现状了,客户自己也许就能看到些什么?议题可能就不存在了。
辅导教练:理清现状的问题或动作,你觉得算是引导或咨询什么的吗?
我思考良久,辅导教练亦是沉默。
我:首先要看“意图”,是“想让客户看见”,还是“我要引导客户什么”。而后,就是提问的方式,得让提出的问题的文本和形式符合教练的要求。
结束辅导教练课程的三天后,我的另一场约谈如期而至。
客户B:我感觉明年能存下30个W,但我的财务计划怎么做都不可行。
教练(我):具体说说你的财务状况可以吗?
客户B:我明年预估的工资收入到手现金大概是46个W,手里的应急机动得留5个W,要存成结构性存款,或者活期;稳健短期投资35个W,这些要在流动性保证情况下,产生的收益大概会有......算下来是负3个W,收入支出不平衡呀。
教练(我):<想了想>我记你是做银行金融行业的,也是这个专业毕业的吧?
客户B:是呀,学的还不错吧。
教练(我):我想也是,否则进入你们单位可不容易。那如果从你专业的角度,这种收入支出的问题,要怎么考虑?
客户B:<肯定的语气>应该说是现金流问题。归类流入和流出。<停顿>我好像没列的很清楚,都混一起了。
教练(我):我们要怎么弄?
客户B:重新列一个吧,流入包括工资收入46个W......
教练(我):稍等一下好吗?我不是干金融的,脑子有点记不住,咱们写下来可以吗?不容易乱。
客户B:可以的,我把EXCEL打开哈,等我共享屏幕。
......
客户B:你看还是负3个W。
教练(我):<看了看数字,又看看了科目,吸了一口气>我有一点好奇哈~
客户B:什么?<不以为然>
教练(我):你那个存短期结构存款的“应急资金”和“高流动性投资”之间的差异是什么?
客户B:<沉默片刻>我犯了一个低级错误,这5个W是我重复计算了。怪不得,我总觉得财务计划没问题,但怎么就总是“不可行”?我只是想来想起,乱了,自己的账记错了。
教练(我):<不说话>
客户B:如果我调整过来,那岂不是我还能富裕两个W。
教练(我):议题怎么样?
......
教练(我):今天约谈感觉怎么样?
客户B:很有收获,尤其列表那段,我后来感觉你金融和财务肯定也是有理解的,但你没有直接告诉我怎么去分析这个事,而是让我用自己的方式看到了自己的问题,我自己自然解决了问题。这个我感受很不错。再有就是,我从钱上看到......
结束这场在“财务表格”内工作的教练对谈,我拿出我的教练日记本,记下第一条教练日记——
问题的形式是发问意图的展现,发问的意图是教练工作的灵魂。