作者：全玉花

最近，我们的研究室陷入了经费紧缺的困境，迫切需要节俭。为此，我们全力申请国家研究经费，以确保项目的顺利进行。

在撰写研究经费申请书的过程中，我们意识到需要插入易于理解的插图，以便审阅人员更容易理解我们的计划。然而，制作这些插图却耗费了我们大量的时间和精力。

我安排了两位下属负责不同的插图，他们也都给出了令我满意的结果。我以为他们很配合，也很努力。然而，今天却让我大吃一惊——

通过一位下属的告知，我发现另一位下属并没有自己制作插图，而是私自使用我们的研究经费找外部人员制作。更令我气愤的是，除了这件事情之外，他还私自使用了研究经费两次。

这让我感到非常意外和愤怒。我不知道该如何处理这位下属，于是决定与教练一起商讨。

在与教练的约谈中，我意识到我面临的挑战是如何有效地处理这个下属的问题，我希望能够直接表达他的错误，同时引导他意识到自己的过错，并确保类似情况不再发生。

为了达到这个目标，我首先审视了自己的沟通方式。我通常的做法是：直接指出下属的不足之处，然后表达我的期望。在观察到他受到责备时的反应，我意识到他倾向于试图找出很多理由或借口来为自己辩护。

这使我意识到以往的沟通方式可能不适用于他，因为他可能会采取防御性的态度，从而阻碍了问题的解决。

因此，我需要重新调整我的沟通策略——我计划在与他交谈时，不仅要指出问题所在，还要以开放和尊重的态度听取他的解释，我会试着理解他的立场，并与他合作找到解决问题的方法。同时，我也会强调团队合作的重要性，以及对诚信和责任的要求。

我希望通过这种方式，我能够与他建立更好的沟通和合作关系，使我们能够共同解决问题，并确保类似情况不再发生。

在与教练的谈话中，我想到了采用ORID方法，就是把事实、情绪、感受说出来。

我决定拿出他使用研究经费的具体单据，逐一询问他每笔花费的目的和思考过程。我想了解他在做这些决定时的考虑，以及他是否意识到我们研究室目前面临的经费缺乏的情况，以及我的情绪和感受。

当天交谈之前，我感到有些忐忑不安，然后深吸一口气，打印了他订购的清单，然后开始了与他的交谈。

在交谈中，我试图保持冷静和理性，同时表达我的担忧和期望。

我还是担心他可能不会认同我的观点，或者不会意识到自己的错误。然而，我也意识到这是一次必要的交谈，为了我们团队的利益和发展，我必须勇敢地面对这个挑战。

我：我给你和金xx准备了一些插图，但我注意到你用了研究经费来制作这些插图，是这样吗？

下属：是的，之前因为需要制作PPT，我用了一些私人经费，所以我就想着用这个机会在我的账户里充值。

我：这次我们申请国家经费，而且医院是有补助的，其实我们并不需要用自己的研究经费。你当时是怎么考虑的，会这样花钱呢？

对方：不好意思，当时我并没有考虑太多，也没有顾虑到这样做的后果。

我：那如果你是我的话，你给了两个下属安排工作，一个下属认真的去做了，另一个下属找外部人去弄，你会怎么看他们呢？

对方：首先我很抱歉，但是希望你也知道我不是没努力的，我也对我的工作是尽责的。

我：当我看到你带来的插图，我是很满意的，但是知道了这些是通过外部人弄的，我感到很失望，对你的信任降低了很多，目前我看不到你所做的努力。你看看你的下属们都为了省研究经费做出的努力，又看看你这样花经费，你觉得这是对的吗？

对方：您这么一说我看到我做错的部分了，以后我用研究经费的时候会再三顾虑的，真的不好意思。

我：我期待你未来能够更加注重责任心，作为一名博士生，你应该成为其他学生的榜样。

这样我与下属的交谈结束了。

事后，我迫不及待地想要告诉教练我们的交谈结果：通过改变与下属的沟通方式让我获得了更理想的结果，我感到非常地开心。