认证教练分享:沟通力强的人,说话的顺序是关键
【ICF认证教练导读】高效沟通并非天生技能,而是可以通过方法与练习掌握的技巧。ICF认证教练的四步沟通逻辑技巧,提升沟通效率,让你的关系更有温度。
在我们的日常生活中,沟通是一项基础却极其重要的能力。
无论是在职场中与同事协作,还是在生活中与家人、朋友相处,沟通的质量直接影响到信息的传递效率、关系的深浅以及问题的解决速度。
但为什么有些人说话总能让人心悦诚服,沟通起来游刃有余?而有些人却总是话没说完,问题已经变得更复杂了?
ICF认证教练的洞察是:高效沟通并不是天生的技能,而是可以通过方法与练习掌握的技巧。
以下是ICF认证教练总结出的四步沟通逻辑,让你在沟通中更有力量、更有温度,成为一个真正的高效沟通者。
1- 先说对方想听的:满足对方的情感需求
沟通的第一步,是从对方的角度出发,先说对方想听的内容。
很多人沟通时,习惯急于表达自己的观点,直接抛出问题或诉求,却忽略了对方的感受。这样的表达方式容易让人产生防备心理,甚至让沟通陷入僵局。
事实上,ICF认证教练强调“共情”是高效沟通的起点。
“先说对方想听的”并不是讨好,而是一种尊重对方需求的行为。只有当对方的情绪和需求被关注到,沟通才可能顺畅地进行下去。
例如,在职场中向领导汇报工作时,如果你直接说:“这个项目遇到了很多问题,进展暂时停滞。”
这种表达虽然真实,却容易让领导感到焦虑或不满。
更好的做法是:
“目前项目整体进展顺利,我们团队完成了几个关键节点的突破,接下来还有一些地方需要调整。”
这样的表达方式,既肯定了团队的努力,也让领导感受到积极的氛围,从而为后续沟通营造了良好的情感基础。
ICF认证教练建议:沟通中,先站在对方的立场上,关注对方关心的事,满足他们的情感需求,才能为接下来的对话打开一扇门。
2- 再说对方能接受的:调整表达方式
沟通不仅仅是“把话说出来”,更重要的是对方“听得进去”。
ICF认证教练认为,高效沟通的关键在于“因人而异”,即根据对方的个性、偏好和接受能力调整表达方式。
比如,在职场中,有些人喜欢直截了当的沟通方式,讲重点、说结果;而另外一些人则更注重细节,喜欢听到具体的过程和数据。
如果你的同事是一个注重细节的人,你可以这样说:
“我们在这个项目中完成了三个阶段,分别是A、B、C,每个阶段的进度都在计划内。”
而如果你的同事更注重大局和整体方向,你可以这样说:
“目前项目整体进展顺利,目标实现的几率很高。”
在生活中也是如此。
这样往往能更顺畅地传递信息。
ICF认证教练提醒:沟通要讲究“对方的语言”,调整表达方式,让对方听懂、听进去,才能真正实现高效对话。
3- 然后说你该说的:逻辑清晰地表达观点
沟通的第三步,是清晰地表达自己的核心观点和诉求。
很多人沟通时,要么表达不够清楚,让人摸不着头脑;要么急于抛出自己的想法,没有铺垫,导致对方无法理解甚至产生抗拒。
ICF认证教练强调,真正高效的沟通是一个有节奏的过程:
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先说对方想听的;
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再说对方能接受的;
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最后才是你自己想表达的核心内容。
比如,在团队中提出一个新的想法时,你可以这样表达:
1、先肯定团队的努力和成果:“大家最近的表现非常棒,很多工作都完成得很出色。”
2、然后提出调整的理由:“不过,我注意到我们在任务分工上还有优化的空间,可以进一步提升效率。”
3、最后明确你的建议:“我建议尝试一个新的分工方式,把资源利用最大化。”
这样的表达逻辑,既让对方感受到积极的氛围,也让你的观点更容易被接受。
ICF认证教练建议:表达观点时,要逻辑清晰、循序渐进,用事实和理由去说服,而不是用情绪压迫对方认同你。
4- 最后说你想说的:坦诚表达真实想法
沟通的核心目的是传递想法、达成共识,而这一步是实现真正沟通目标的关键。
当你满足了对方的情感需求,调整了合适的表达方式,清晰传递了你的观点后,就可以坦诚地表达自己的真实诉求了。
ICF认证教练提醒:坦诚并不意味着生硬,而是带着善意和尊重去表达自己的真实想法。
比如,在解决人际冲突时,如果你对某件事感到不满,可以这样说:
“其实这件事让我有些不舒服,我觉得我们可以再调整一下沟通方式,让以后合作更顺利。”
这样的表达方式既真诚,又能让对方感受到你的善意,而不是直接批评或指责对方的不足。
高效沟通的最终目的是建立信任与理解,坦诚的表达会让对方更愿意与你合作。
结语:ICF认证教练的沟通智慧
沟通是一项需要不断练习的技能,而高效沟通的核心在于:顺着对方的需求去表达,带着自己的目标去沟通。
通过ICF认证教练的四步沟通逻辑,你可以学会:
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先说对方想听的,满足对方的情感需求;
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再说对方能接受的,用对方的方式表达信息;
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然后说你该说的,清晰有逻辑地传递观点;
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最后说你想说的,坦诚地表达真实想法。
当你学会这些方法,你会发现沟通不再是一件困难的事,而是一次高效、愉悦的互动。