《开放空间技术》Open Space Technology
#行动计划 #想法的产生 #解决问题 #问题分析 #大组 #在线的 #远程友好
频率:高的
开放空间是一种方法,可供大型团体制定议程,辨别出重要的讨论主题,适用于会议、社区聚会和整个系统的促进
目标
该方法可用作会议、务虚会、会议或社区聚会的形式。
开放空间技术可用于战略规划、需求分析、会议、产品设计、展望、焦点小组、系统分析、建筑或生态项目、种族和民族讨论、社区伙伴关系、实验室研究的新方向等等。
材料
现场开放空间:大张纸、记号笔、录音和复印设备、足够的墙壁空间或板
在线协助:带有分组讨论室和协作板的会议工具可轻松与小团体一起使用,以组织市场和分组讨论会
在线协助:对于较大的团体,建议研究新的在线会议工具,并充分考虑构建平台和流程
指示
参与者围成一圈,围绕一个基本主题集中精力。主持人会解释一些开放空间规则来指导整个过程。邀请圈子成员确定与主题相关的任何他们真正感兴趣的问题,并准备承担一些个人责任,例如召集讨论小组。
参与者将他们的问题写在一张纸上,向小组宣布,选择会议时间和地点,并将纸贴在墙上。
最终,墙上贴满了会议议题和想法。每个人都报名参加对他们来说很重要的会议,然后就开始了。每次会议都会记录讨论内容,从而形成会议记录。如果合适,会优先考虑问题,并在活动结束前召集小组讨论下一步行动、时间表和负责人。
后
通常或预期的结果: 学习并信任这个过程,然而,在两天半的会议结束时,你会发现......
所有重要问题都将得到讨论
任何想发言的人都会被听到
如果合适,将确定优先事项和下一步措施
流程结束时,每位参与者都将获得一份完整的会议记录,包括关键讨论要点、建议和行动项目
背景
资料来源: Harrison Owen
开放空间是一种召集人们进行充分参与的会议、务虚会、行动计划和任务工作的方法。
参与者共同制定议程,并以动态的方式领导自己的讨论和行动会议,以激发跨学科和跨群体的思考。
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不建议在开始时将开放空间添加到活动当中,然后再转到另一种方法/动态——相反,如果开放空间是活动的一部分(而不是整个格式),则建议将其设计为活动的最后一部分,例如会议的最后一天(供参与者处理他们学到的内容,分享想法和资源并建立网络)。
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当您的组织或社区遇到复杂的问题,您完全没有解决方案的想法,您可以让各种各样的人参与到这一过程中,而解决这一情况的时间就在昨天 --- 这是开放空间的绝佳时机。参与者在这个过程结束后会精神焕发、精神焕发,并为他们个人和集体的成就感到自豪。
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自 20 世纪 80 年代中期以来,开放空间技术已在各种环境、文化和国家中发挥了有效作用。致力于和平的社区、设计新聚合物的化学家、规划土地用途的部落和政府领导人、设计扫盲计划的社区倡导者和当地政府、举办行动会议的会议组织者、为奥运会设计展馆的建筑师、全镇同时召开讨论会的城镇会议以及战后互相帮助重建和治愈伤痛的邻居都曾使用过这种方法。
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这一工具可供 5 人至 2000 多人的团体使用,其动力和结果始终相同:来自各级利益相关者的投入、新的思维和工作方式、快速完成的大量工作、将感知到的竞争对手在问题和项目上聚集在一起、组织灵活性、跨部门或跨社区的团队合作、成就感以及对未来挑战的热情和活力。