#问题分析 #汇报 #远程友好 ＃在线的

时间：15 +

人数：26 - 50

频率：中等的

任何分组讨论活动都旨在捕捉想法并围绕其展开对话。

目标
为分组讨论提供一种方法来记录他们的想法，然后依次回顾彼此的想法并添加/构建。会议的输出可以在之后进一步发展。

材料
现场协助：挂图、各种颜色的记号笔
在线协助：协作板或共享文档
指示
前

参加人数：  26-50

所需时间：  5 分钟乘以分组人数+5 分钟



期间

主持人经常使用分组讨论来增加参与度并在短时间内完成更多工作。然而，分组讨论之后，通常有一个汇报流程。在汇报过程中，每个团队都会向其他团队展示自己的结果。然而，标准汇报流程面临的一个挑战是，人们通常不太关注其他团队在说什么：有些人可能仍在准备自己的汇报；而其他人可能觉得没有义务提供高质量的反馈，因为房间里还有其他人。


多年来，我采用了一种不同的报告流程，我称之为轮流评审。我认为，这一流程对于获得分组工作的质量反馈非常有效。


在轮流评审期间，每个团队有三到五分钟的时间来评审另一个团队的工作。评审团队使用专门分配给该评审团队的彩色笔，在每个项目上打勾以表示同意。他们通过打“X”并发布关于如何改进的评论来表示不同意。在达到时间限制后，团队将轮流到下一个图表并进行相同的评审，同时还要评审该图表所有过去评审员的评论。


当团队轮流回到自己的挂图时，他们会看到多个不同颜色的勾选标记，表示同意报告中每一项的团队。他们还将看到分歧的产生原因以及同意该分歧的团队数量。现在，团队审查所有分歧，并表明他们是同意（是）还是不同意（否）。此时，整个团队将审查所有反对意见，并做出最终决定。
轮流审查流程允许每个团队接受来自其他团队的重点审查。此流程还增加了所有成员对整个工作的参与度和所有权。令人惊讶的是，轮流审查流程所花的时间与标准报告流程大致相同！



在线应用此方法的技巧

使用共享文档（例如 Google 表格）或 Mural、Miro、Concept Board、JamBoard 等工具中的协作板来记录分组讨论室中团队的工作。例如：在 Google 表格中 - 为每个分组讨论组创建一个列来记录他们的想法，并为其他组创建一个列来添加和评论。

规则：  每个分组只有一个人在表格或板上记录输入。

在会议之前设置电子表格或协作板，并准备好可在聊天中访问的链接。

会议结束时，可以下载表格或板子输出，以供小组继续构建。

后

通常或预期的结果： 更深入地了解每个小组的工作

背景
来源： Michael Wilkinson（改编自其他技术）