《从混乱到自信:即时沟通的结构化突破》
声明:以下内容是经过 Coach8 整理,并且得到教练和客户的同意授权,并且我们做了技术处理隐去了客户隐私的部分。本内容只用做学习和研讨使用,对话的观点并不代表 Coach8 观点或立场。未经授权请勿转载,违者必究~
场景介绍
这场 ACC 教练对话聚焦于提升客户在即时沟通中的表达能力。客户因即兴表达混乱、易被误解而感到挫败,希望减少误解并增强自信。通过教练引导,她回顾过往尝试,整合出“三步法”:停顿整理思路、写关键词聚焦重点、练习精简表达。对话结束后,她计划即刻在会议中实践,并邀请团队反馈监督。从迷茫到清晰,客户不仅找到实用方法,还打破自我否定,重拾信心,展现了从“被动混乱”到“主动掌控”的转变。
教练对话
教练:西莉斯,再次感谢你允许我们向全世界分享这次对话,也感谢你同意录制,这能让全球教练群体从中受益。
客户:这是我的荣幸。
教练:西莉斯,能跟我们讲讲你今天想聚焦探讨什么问题吗?
客户:好的,我希望深入探讨如何在与人交流时,更清晰地表达自己的想法。
教练:在与人交流时更清晰地表达自己。能详细说说你说的 “更清晰地表达自己” 是什么意思吗?
客户:好的。我发现有时在表达自己的想法时,传达给别人的信息和我预期的不一样。这让我感觉他们没理解我的意思。所以我想看看自己能在哪些方面做出改进,以便在表达想法时,别人接收到的信息能和我想表达的一致。
教练:也就是说,你希望传达给别人的信息和自己想表达的内容一致。
客户:非常正确。
教练:为什么今天我们要探讨这个特定的话题呢?
客户:因为我意识到,无论是团队合作还是日常与人交往,沟通都至关重要。我想探索如何减少沟通中的误解。
教练:所以你想尽量减少团队中的沟通误解,这种情况经常发生吗?
客户:不仅在团队中,在个人生活里也是如此,和家人、朋友交流时都存在这个问题,基本上和任何人交流都有这种情况。
教练:原来如此,不仅是在团队中,和家人、朋友交流时,你也觉得自己无法很好地表达想法。如果我们能帮你找到更好地表达自己的方法,会带来什么改变呢?
客户:会有什么改变呢?我想我不会再那么沮丧,每次表达想法时,也不会总觉得自己被误解了。
教练:不再那么沮丧,也不再总感觉被误解。如果未来你能更好地表达自己,这对你意味着什么呢?会给你带来什么呢?
客户:如果能更好地表达自己,我会更自信,在表达观点时也会更顺畅。我感觉沟通会得到改善,这样我就能更好地与他人建立联系,也会更愿意在沟通中投入精力。
教练:你会在沟通中投入更多精力。 现在,如果在接下来的 30 分钟里我们合作成功,这次对话结束时,你认为的成功是什么样的呢?
客户:我希望在表达之前,能有一套方法或流程可以遵循。这样无论我说什么,都能清晰、准确,并且能传达出我想表达的意图。
教练:也就是找到一种表达自己的方式,避免语无伦次,让表达更清晰。就目前而言,你在表达方面处于什么状态呢?
客户:我尝试过不同的方法,但还是很迷茫。我的表达很混乱,没有条理。
教练:在这次对话结束时,你希望这种迷茫的状态有怎样的改变呢?
客户:我希望能清晰一些。就像去做视力检查,刚开始看东西很模糊,后来慢慢变清晰了,即使不是特别清晰也没关系。
教练:现在你的表达有点模糊,你希望在对话结束时能更清晰一些。很好。我来确认一下,今天你想找到更好地表达自己的方法,以此改善与他人的沟通。目前你尝试了不同方法,但效果不佳,感觉很迷茫。你希望对话结束时能更清晰,并且找到一种表达前可以采用的方法。今天的探索,我们有没有遗漏什么重要内容呢?
客户:没有。
教练:你想如何开始探索更好地表达自己这个问题呢?
客户:我觉得可以看看我尝试过的不同方法中,缺少了什么。
教练:这是你现在想到的吗?
客户:是的。我觉得当我…… 有一点我印象深刻,我在和不同人交流时会采用不同的方法。至少我是这么认为的。但有时候这种方法和对方很契合,有时候又不行。比如我用和 A 交流的方式和 B 交流,就不管用。所以我觉得问题可能不在于根据自己对他人理解方式的判断来交流,而在于找到一套属于自己的表达流程。这就是我目前想到的,也是我想弥补的差距。
教练:所以差距在于你针对不同人采用不同方法,效果却不理想。最初你为什么会想到针对不同人用不同方法呢?当时是怎么想的,想通过这种方式弥补什么差距呢?
客户:一开始我觉得这种方法是有效的。比如,我感觉 A 比较有条理,那我就会更有条理地表达,先说这一点,再说那一点。但最终我发现,即便用这种方式传达信息,也没能让表达更清晰。在分享的过程中我也意识到,问题可能不在于表达方式,而在于…… 我想表达的信息。对,我觉得现在就是这样。我努力表达自己,但听自己说话时,又觉得没什么条理,可在我脑海里这些想法都是很有条理的,只是表达不出来。
教练:刚才你笑了一下,是因为心里有想法却难以完全表达出来吗?
客户:是的,因为在我脑海里,想法就像动态的画面,一直在变化。我清楚是怎么回事,但就是无法用语言表达出来。这就是我表达时遇到的困难。
教练:确实表达起来有困难,这很有意思。我还注意到很多其他方面的问题。除了你刚才提到的这些方法,你还尝试过什么?当之前的方法不管用时,你还试过其他什么办法吗?
客户:我还试过…… 有几周时间,我会先把想说的话打出来,然后再表达。我发现如果有足够的时间打字、检查,这个方法在一定程度上是有效的。但如果是即兴会议,或者突然被问到问题,这个方法就不管用了,我又会回到原来混乱的表达状态,说话毫无条理。
教练:也就是说,如果有准备时间,你可以先打字准备,表达就会好一些;但像现在这样即兴交流时,就会遇到很大挑战。你觉得有准备时间时的表达,会比没准备时间时好很多吗?
客户:如果做个比较,总体来说,有准备的表达会更清晰,我也能更准确地说出重点,比如我想表达的意图之类的关键内容。
教练:你能抓住重点。但我感觉,这两种方法都没能真正满足你更好地表达和沟通的需求。
客户:是的,因为很多时候情况很突然,这些方法就帮不上忙了。所以我经常又回到原来的状态。
教练:原来的状态是什么样的呢?
客户:我不是说原来不好,只是现在和你交流时,我也是从脑海里东拼西凑一些想法就说出来了。有时候我说的话,别人可能觉得很费解,不知道我想表达什么。
教练:听起来你和别人交流时,想带着对方一起探索某个想法,但别人是怎么想的呢?他们希望从你的交流中得到什么呢?
客户:别人给我的反馈大多是,他们跟不上我的思路,尤其是那些思维有条理的人。他们不太理解我想说什么。除非他们花精力去琢磨,否则很难明白我的意思。但我也知道,不能总指望别人去理解我,我也得想办法提升自己的表达能力。
客户:而不是让大家一头雾水,最后什么都没明白。
教练:所以要更好地表达自己,避免让大家困惑。那你能想到哪些方法来提升表达能力呢?
客户:我觉得准备工作很重要,比如把想说的话打出来,这还是有帮助的。但我也不太确定,还能做些什么呢?总感觉还缺些什么,我还没想清楚。我不知道怎样才能把脑海里的画面或想法转化成别人能理解的语言。
教练:你说感觉缺的这个东西很有意思,脑海里有想法,却很难转化并传达给对方。 有没有成功把脑海里的想法清晰表达给别人的时候呢? 客户:有,确实有过几次。 我想到一点,在说话前我需要停顿一下,整理一下思路,把零散的想法整合起来。然后再表达出来。
教练:说话前停顿一下,这是你想到的第二个方法吗?第一个是做好准备工作,现在又想到说话前停顿,还有其他方法吗?
客户:对(停顿一下)。
教练:还有其他能提升表达能力的方法吗?
客户:我觉得还可以写下关键词。在说话前,把想表达的关键词写下来,这样看着关键词,我就知道重点是什么,能更好地表达自己的观点。 确保我的观点能传达给对方。
教练:写下关键词,这样就能完整地表达观点。还有其他方法吗?你提到了准备工作、停顿和写关键词,还有别的吗?
客户:目前想不到了。
教练:我们找到了三个可以尝试的方法,你会怎么给它们排序呢?
客户:我觉得准备工作可以放在最后。因为我现在最需要的是当场就能更好地表达自己。所以可能把写关键词和停顿结合起来更重要。对了,我又想到一点,或许我还需要更多练习。 但我不确定……
教练:你说的练习,具体是指哪个方面呢?
客户:就是在写关键词、停顿之后,在如何更好地表达方面进行更多练习,比如练习表达的时长控制。
教练:在时长控制方面进行更多练习,以提升表达能力。
客户:好的。
教练:很好。那这些方法你打算怎么安排顺序呢?练习是在停顿和写关键词之前还是之后呢?
客户:我觉得练习放在后面。
教练:练习放在后面,这是第二步。这三个方法,我们还有遗漏的地方吗?
客户:我觉得没有了。
教练:现在有了这三个方法,你感觉怎么样?
客户:我觉得这些方法我可以尝试一下。
教练:听起来不错。我发现你现在笑容更多了,也更放松了,有什么不一样的感受吗?
客户:我觉得就是要去实践这些方法。因为在有些对话中,我会写关键词,说话前也会停顿,但我没把这些方法应用到日常对话中。 回顾今天讨论的内容,写下关键词、停顿和更多练习这三点,我发现之前其实都做过,只是没意识到它们之间的联系。
教练:现在你发现了它们之间的联系。
客户:是的,就好像把之前做过但遗忘的经验又找回来了。
教练:听起来很棒。在这个过程中,你对自己有什么新的认识吗?
客户:我意识到,也许我之前觉得自己表达能力很差,没人能听懂我说话,这种想法有点极端了。但经过今天的讨论,我发现还是有希望让别人理解我的。
教练:确实有希望。在过去 20 多分钟的交流中,我能理解你的表达。你觉得这次对话怎么样?在这次对话中,你能清晰表达自己的想法吗?
客户:我感觉我能表达自己的想法,但在交流过程中,我还是有点担心你可能不太理解我想表达的意思。不过,随着对话的进行,我觉得至少我们还能继续交流下去,所以感觉也没那么糟糕。就是这样。
教练:基于你刚才说的这三点,你打算如何将它们付诸实践呢?
客户:我想我会在说话前写下关键词,然后花点时间停顿一下再开口。比如从参加会议开始尝试,我觉得这样做会对我有帮助。我突然想到,我之所以经常回到原来的表达状态,是因为我说话太快了,所以停顿真的会对我有帮助。
教练:听起来不错。为了确保你在这三个方面有所进步,谁可以监督你呢?
客户:我可以自己监督自己。
教练:自己监督自己对你来说是最好的保障方式吗?
客户:不完全是。我想我也会和团队成员分享这些,这样他们可以纠正我或者指出我的问题。因为这可能是我的盲点,毕竟我说话总是太急。也许和团队成员分享后,他们能帮我指出问题。
教练:和团队分享,让他们指出问题,把他们当作你的监督伙伴。
客户:好的,很好。
教练:这看起来是个不错的办法。你打算什么时候开始实施这些方法呢?是同时进行吗?
客户:我想差不多可以同时开始。实际上,这次对话一结束我就可以开始,因为我马上要和一位同事开会,我可以在会上练习。
教练:这次通话结束后马上就开始尝试,听起来很不错。我们已经探讨了很多内容,在今天的对话接近尾声时,我们来回顾一下。在这次对话中,我们探讨了如何更好地表达自己,刚开始你感到很迷茫。现在对话即将结束,你现在感觉怎么样呢,在这方面你现在进展如何?
客户:我感觉我开始看到希望了,不再那么迷茫,思路更清晰了,也能看到前进的方向。
教练:我明显感觉你轻松了很多,笑容也更放松了。这听起来真的很棒。你之前提到的那种迷茫感呢,现在感觉怎么样了?
客户:它明显更清晰了,不再迷茫。我能明显感觉到变化。
教练:更清晰了,你也看到了进步。那在下一次对话中,你希望我如何跟进和回顾你的进展呢?
客户:我觉得你可以看看我们讨论的这三种方法对我有没有帮助,是否还缺什么,或者有没有可以改进的地方。
教练:看看这三种方法对你的帮助,以及是否有改进空间。听起来不错。我们这次对话还有什么遗漏的地方吗?
客户:没有了,我觉得这次对话非常好。
教练:非常感谢你,你全身心投入,让这次对话如此成功,你在这次对话中的表现非常出色。
客户:谢谢你。
教练:感谢这次交流,期待下一次和你见面。
客户:谢谢。