职场沟通提升术!避开3大误区,1个教练提问法则+3步倾听术升职效率翻倍
【ICF认证教练导读】连环发问像审讯?封闭问题堵死对话?你不是在沟通,而是在制造压力!专业教练亲授:用"三维倾听"捕捉潜台词,用"黄金三问"破解沟通困局,让每次对话都成为赋能契机!
你有没有遇到过这样的情况:
你明明很耐心地听了对方半天,对方却觉得“你根本不懂我”。
你费尽心思问了很多问题,但对方的回答却停留在表面,甚至干脆说:“我也不知道”。
你很想帮一个人找到解决方案,但对方聊完后还是一脸迷茫,甚至更焦虑了。
如果你点头了,那恭喜你——你已经碰到了倾听和提问的天花板。
作为一名教练,或者一个想学“教练式沟通”的人,最常听到的建议就是:
“学会倾听,问对问题!”
听起来简单,但你真的知道什么是“会倾听”“会提问”吗?
今天,不讲“教科书式”的理论,而是拆开倾听和提问的本质,告诉你如何掌握这两项教练的核心技能,让你的对话真正“聊透”。
01、倾听的艺术:比“听懂”更重要的是“听到”
为什么“听”得多了,依然听不明白?
大部分人以为自己会倾听,但其实,我们听到的只是对方说了什么,而不是想表达什么。
举个例子。
对 话 A
对方:我觉得最近工作好累啊。
你:累就别硬撑了,给自己放个假吧!
乍一看,这个回答没毛病,但问题是:你以为对方需要的是解决方案,但可能他只是想发发牢骚。
你只听到了“累”,但没听出他背后的情绪是什么——是委屈?是对环境的不满?还是单纯的身体疲惫?
对话B(教练式倾听)
对方:我觉得最近工作好累啊。
你:听起来你最近压力很大,能具体说说是什么让你感觉这么累吗?
这段对话的区别在于:你没有急着解决问题,而是试图通过提问,让对方把内心的深层感受说出来。
- 听表面:只抓住事实
比如,对方说“最近工作压力很大”,你只听到了“工作”+“压力大”。
- 听情绪:抓住对方的感受
比如,当对方说“工作压力很大”时,你能听出他的情绪:是焦虑?愤怒?还是无助?
- 听模式:捕捉隐藏的核心问题
更高一层的倾听,是听出对方的“模式”——他是不是总是在类似情况下感到压力?这背后反映了什么?
- 暂停“自动反应”
很多时候,你会习惯性地给对方建议、安慰或者评价。这些反应看似友好,但其实会让对方感觉“你没听懂我”。学会克制这种冲动,专注于对方的表达。
- 关注语言之外的信息
留意对方的语气、表情、停顿——这些非语言信息往往透露出比语言更真实的情绪。
- 用反馈确认你的理解
“我听到你说最近工作很累,感觉好像有一些无力感,是这样吗?” 这种反馈可以让对方感觉被理解,同时让你确认自己有没有误解对方的意思。
为什么你的问题总是“挖不动”?
提问是一门很讲究的艺术,尤其是在教练对话中,一个好问题可以让对方醍醐灌顶,而一个糟糕的问题只会让对话变得更混乱。
以下是提问时最容易踩的几个坑:
- 提问太浅:只停留在表面
比如,对方说“我最近总感觉生活很无聊。”
你问:“为什么觉得无聊?”
这个问题看似没问题,但其实很难让对方深入思考,因为“为什么”往往让人去找理由,而不是去挖掘真相。
- 提问太多:问到对方累了
你可能很急切地想帮对方理清问题,于是连环发问:
“是什么让你觉得无聊呢?”
“你觉得无聊的原因是什么?”
“那你有没有试过改变一下?”
对方可能会觉得:“你到底是帮我还是审问我?”
- 提问太偏:把对话引到错误方向
比如,对方说“最近生活很无聊。”
你问:“是不是因为最近工作太多?”
05、提问的黄金法则:Less is More
提问不是“问得多”,而是“问得对”。教练式提问的核心,是让对方深入思考,而不是让对话变成“问答游戏”。
以下是几个实用的提问技巧。
- 用开放式问题,让对方去探索
❎错误示范:“你是因为太忙才觉得生活无聊吗?”——封闭式问题,答案只有“是”或“不是”。
✅正确示范:“你觉得是什么让你最近感到无聊?”——开放式问题,让对方去挖掘。
- 用引导式问题,帮对方聚焦
❎错误示范:“你觉得无聊是因为生活没意思,还是因为人际关系?”——问题太复杂。
✅正确示范:“如果用一个词来形容你最近的感受,你会选什么?”——简单问题,让对方聚焦。
- 用深挖式问题,找到核心
当对方回答了一个问题后,教练通常会用一个深挖式问题,引导对方继续探索:
“你提到最近生活无聊,背后是不是还有一些其他的感受?”
“如果你可以改变一件事,最想改变的是什么?”
倾听和提问从来不是独立存在的。一个好的教练对话,往往是深度倾听和精准提问的结合:
- 倾听,帮你发现问题的本质。
- 提问,帮对方找到问题的答案。
举个场景感受一下:
对方:最近生活真的很无聊,我感觉好像什么都提不起劲。
你:听起来,你好像有点失落。是什么让你感觉提不起劲呢?(倾听后的引导)
对方:嗯……我觉得可能是因为每天都在重复同样的事情吧。
你:这些重复的事情中,有没有什么是你特别抗拒的?(深挖式提问)
对方:其实是工作吧,我发现自己根本不喜欢现在做的这份工作。
写在最后:倾听与提问,是教练的灵魂
教练的核心技能,不是你讲了多少“有道理”的话,而是你用倾听和提问,帮对方看清了多少真相。
- 倾听的艺术,是学会听到背后的故事;
- 提问的艺术,是学会让对方自己挖掘答案。
这两项技能,不仅是教练的“必杀技”,也是每个人都需要的沟通能力。
无论是在工作中、生活里,还是人际关系中,掌握倾听与提问的艺术,你会发现——有时候,让对方“说透”比你“说对”更重要。
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