获得PCC教练证书后,如何实践所学?我的团队教练+培训工作坊案例纪实



作者:赵亮



我们在PCC拿证以后如何运用所学呢?


相信这是很多人会遇到的问题。


我们暂且不谈是否可以开展副业赚钱,但教练状态和技能不刻意维系和练习就会生疏,所以,必须找机会用起来。


最近,我在公司内部开展了一场工作坊,是把团队教练和培训结合在一起的项目,现梳理总结出来和大家分享。


本次工作坊需求由销售 Leader 提出,希望能用半天时间给销售团队内部做一场工作坊,达到激发意愿,提升效能的目的。


准备工作1:了解现状


目前现状:出生率下降受众减少,竞争厂家不断加入,但销售指标仍然逐年增长;另今年 KPI 考核有新增,对工作细节和专业能力有更多的要求。


销售代表感觉压力巨大,工作内容增加&指标增加,要做的事千头万绪,时间管理及工作效能方面出现问题,一部分人有了负面情绪,工作状态也有所下降。


同时,大部分销售代表无人员带教经验,面临新任务(带教促销员等第三方人员)时不知如何下手。


以上现状通过和 Leader 沟通&部分销售人员调研得出,多方面沟通是为了更精准更全面了解团队状况。


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*工作坊内训活动图


准备工作2:设计工作坊


1、沟通目标


和 Leader 商量后达成一致,通过4个小时的工作坊,达到疏导团队情绪引导换位思考,发现目前效能的问题,发掘提升效能的方法,并给予简单的人员带教培训。


目标是有点多,我也希望再精简一些(人员带教是个大的培训题目,短时间简单培训效果甚微),但由于整个销售团队平时都在各自区域工作,这次开会才聚在一起,下次再聚要等半年以后,所以,就同意了leader的多项目标要求。


2、方案设计


现场由直线经理带领下属分组讨论,共5组(约50人),小组积分制,结束后积分最高组有奖品,互动分享都有积分。


3、疏导和引导环节


首先,让大家说出目前困难,表达情绪。再由3位同事来分享:面对同样状况,如何自我疏导转换心态,这个过程中自身的成长和收获。听完分享再邀请其他同事说出自己的思考。


然后,我会分享一个三圈理论(控制圈影响圈关注圈),这个过程的重点在于接纳,引导,激发思考


4、发现效能问题环节


首先,请大家将工作任务分类整理,目的是帮助大家梳理思路,哪些可合并,删除,或新增。整理后对整体工作任务有清晰的规划。这个环节全场5组要达成一致。


然后,给予每组100个金币用于购买工作任务,任务会随机出现,做购买决定时有时间压力(模拟真实工作场景中无序状态)。


购买结束后分组复盘,分析自己组时间分配的合理性,哪些需改进。此环节重点在于让大家冷静下来梳理思路,看到现状,思考可改进的地方

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*工作坊内训活动道具


5、发掘提升效能方法


让大家把提出的希望改进之处分2类,第1类是自身可以做到的,第2类是需要领导或公司支持的。现场带领大家讨论12由 Leader 收集向上沟通,之后负责反馈团队。


针对第1类,全体共同决定排序,选取其中前3点现场讨论,大家一起寻找方法,达成共识。


此环节重点在于激发集体智慧,一线同事最了解战场,他们能想到的办法通常更高效更实用。


6、给予人员带教培训


在前面环节中多次出现人员带教的需求,现场同事都知道管好人、用好人是提升效能的绝佳方法,但这方面缺乏方法和经验。


我从人员的选育用留几方面结合实际工作场景,给予相应培训和直接指导。


7、后续跟进


和 Leader 沟通好,结束时由 Leader 总结,现场提出要求,每组自行选取可改进的2-3个方法,自行设立具体目标,区域内部先做21天的跟进打卡,再根据情况决定后续是否跟进。


实施阶段


由于方案设计完善,细节考虑周到,虽然是第一次开展,流程很顺利,结束后Leader满意,同事们反响热烈。


根据结束后的调研结果,8成以上同事感受很有收获,后续有相应行动。

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*工作坊内训活动道具


结束后的反思


>>> 好的地方


1、准备阶段沟通到位:leader就目标&方案设计多次沟通,保证了达到她想要的效果;和心得分享的3位同事做了详细沟通,让其了解意图,并做了提前的演练,保证了开场环节有打动人心的力量。


2、运用了时间金币游戏:通过游戏在轻松状态下让大家看到时间管理的真实现状,激发了思考。


3、人员带教的培训:这部分是同事现阶段需要的,而且完全结合他们工作的实际情况,立刻可以使用的。


>>> 后续可以改进的


1、未预料在时间金币环节大家热情高涨,讨论激烈,略有拖延,导致了后续人员带教培训时间略为缩短。以后应预估再多20分钟左右。


2、在结束环节,发掘出方法培训了技能后,如果再来一次时间金币购买任务,整个时间分配会有不一样,再复盘这2次的差异化,会让同事印象更清晰,收获更大。


以上是运用教练和销售团队实际需求相结合的一次工作坊的总结,写完这篇文章也感触颇多,其实教练对我的工作方式已经有很多潜移默化的影响。


平时没有细细思考,当静下来回顾才发现,其实我工作中一直在用教练——和同事的沟通,培训中讲课,新员工辅导,设计工作坊等等。


生活中,教练的影响那就更不用提了。


感谢我自己选择学习教练,感谢Coach8的老师和同学们!!!



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