播客 - 与肖恩·布莱尔探讨LEGO® Serious Play®引导方法


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威廉·科利斯: 我的名字是威廉·科利斯,欢迎收听职场播客。本播客由Yellowwood提供支持,Yellowwood是提供高管教练、企业培训和引导服务的外部学习与发展合作伙伴。

肖恩·布莱尔: 好的。

威廉·科利斯: 每周我们都会聚焦职场的不同方面,邀请领域专家作为嘉宾。我认为这些专家在他们的领域非常出色,他们将为您提供不同的视角和洞察,旨在帮助您在职场生活的各个方面走出一条不同的成功之路。

威廉·科利斯: 这些视角包括职业和个人成功、领导力、高绩效团队,以及在您的组织中创建更好的职场文化。Yellowwood,带您走一条不同的成功之路,适用于职业、团队和组织。欢迎收听职场播客。今天我们的主题是线上LEGO® Serious Play®,我们的嘉宾是肖恩·布莱尔。肖恩是一位职业引导者、作家和培训师。他是Promit的创始人,这是一家屡获殊荣的国际引导公司,致力于帮助人们合作创造成果。他是经过同行评审的书籍《Serious Work: How to Facilitate Meetings and Workshops Using the LEGO® Serious Play® Method》的合著者。他的第二本书《Mastering the LEGO® Serious Play® Method》于2020年3月出版,聚焦于面对面引导的细节。他的最新书籍《How to Facilitate the LEGO® Serious Play® Method Online》介绍了共享模型构建和新冠疫情下面临面引导的新技术。肖恩还运营Serious Global,一家基于实践的金标准引导培训业务。肖恩,欢迎来到职场播客,你好吗?

肖恩·布莱尔: 非常感谢。我很好,谢谢你邀请我参加。

威廉·科利斯: 很高兴能有一位同样精通LEGO® Serious Play®方法的实践者。不过我得说,你是这方面的专家,写了三本书,我还在后面追赶呢。我想借此机会推广你和你的书,我觉得它们非常棒。

威廉·科利斯: 首先,因为我们的主题是LEGO® Serious Play®和线上LEGO® Serious Play®,能否向听众解释一下什么是LEGO® Serious Play®?

肖恩·布莱尔: 这是我经常被问到的问题,我尽量给一个简单的答案。我认为LEGO® Serious Play®不过是一种增强的沟通工具。可以说它有点像便利贴。便利贴是一种沟通方式,而LEGO® Serious Play®是另一种沟通方式。它有一些便利贴或口头交流没有的优势,我倾向于认为它是一种增强的沟通方式。这意味着我们可以激活更多的沟通方式,包括听觉沟通、视觉沟通和触觉沟通。当人们通过这三种沟通模式讲述模型的故事时,会创造出一种更丰富的沟通形式,尤其是对听众来说。所以,LEGO® Serious Play®是什么?它只是一种增强的沟通工具。

威廉·科利斯: 根据我的经验,我很喜欢你提到的使用这三种感官——视觉、听觉和触觉。我记得曾与一位性格内向且偏技术型的人合作,他们在用手构建模型时,通过“手脑连接”——正如我们的导师罗伯特·拉斯穆森可能说的那样——开始揭示自己的内心,与潜意识连接。这可能是LEGO® Serious Play®的魅力所在吧?

肖恩·布莱尔: 是的,我认为这是另一个好处。

肖恩·布莱尔: 它让讨论变得更简单。将某个主题物化后讨论起来更容易。例如,如果我们对一个团队说:“让我们谈谈上周团队中的负面行为。”这会是一场艰难的对话,尤其是在爱尔兰,人们对彼此非常礼貌。如果我们对同一个团队说:“请构建一个模型,展示你上周在这个团队中看到的负面行为。”人们会觉得这很容易。他们可以构建一个模型,展示某人高高在上、某人不倾听或某人不尊重。因为他们将问题物化了,没有直接指向桌边的任何人,这让讨论变得更容易。

威廉·科利斯: 是的,LEGO® Serious Play®的魅力在于它极大地增强了沟通,尤其是倾听。如果我们讨论一个像这样的难题,视频中你向我展示了一个代表层级的LEGO模型——一个很高的塔,顶部只有一个小的LEGO件。当你通过模型客观地讨论时,情绪被抽离,人们更容易倾听。你同意吗?

肖恩·布莱尔: 是的。作为一个工作坊的设计者,你可以决定是回避情绪还是激发情绪反应。例如,我曾与一家眼科研究慈善机构合作,在热身环节中,我让他们构建一个模型,讲述他们见过的最美丽的事物。我至今记得主席构建的模型,讲述他女儿在婚礼当天走下过道,这是他见过的最美丽的事物。这引出了LEGO® Serious Play®工作坊最重要的部分——设计和准备阶段。任何工作坊的成功,无论是否使用LEGO,都取决于设计和准备阶段。不是带着笑容和一袋积木热情洋溢地出现,那只是玩闹。如果我们正确使用这个方法,学会设计和规划工作坊,就能引导团队达成有意义的结果。在最专业的应用中,LEGO® Serious Play®是帮助团队创造有用成果的强大工具。

威廉·科利斯: 作为一名引导者,我一直在向人们解释,准备和设计时间对任何工作坊的成果至关重要,无论是否使用LEGO® Serious Play®。能否谈谈你的设计过程?你会花多少时间与客户沟通、提问,以及实际设计工作坊?

肖恩·布莱尔: 设计时间与主题的复杂性有关。如果是与高级团队的战略工作坊,准备与执行的时间比例可能高达10:1。我曾为一家全球最大银行的高级团队准备了一个为期一天的会议,花了10天准备。如果是半天的团队建设活动,比如圣诞聚会,可能只需要几小时准备。准备时间取决于主题的难度、团队的级别以及任务的战略性。准备阶段最重要的部分是定义清晰的工作坊目标,这听起来简单,但人们往往觉得比想象中难。根据我的经验,人们不太擅长清晰地撰写目标。在我们的培训中,我们详细讲解准备和设计阶段,包括好的目标构成。我们在第一本书《Serious Work》的第二章“结果,而非会议”中,详细讨论了准备阶段的重要性。成功在准备阶段就已确定。

威廉·科利斯: 这让我很安心。我与客户合作时,会解释设计时间的重要性。他们会问设计费用是多少,我不会说“看情况”,而是需要先了解项目的复杂性,然后才能报价。LEGO® Serious Play®有很多应用场景,你提到了战略和团队建设,还有哪些其他应用?

肖恩·布莱尔: 这又是一个“绳子有多长”的问题。我的回答是,任何可以使用便利贴的场景都可以使用LEGO® Serious Play®。便利贴可以用于夫妻治疗、圣经学习、战略、团队管理、领导力等。只要需要人们有效沟通,LEGO® Serious Play®就可以作为沟通工具。

威廉·科利斯: 是的,我用它来提升韧性。作为一名合格的调解员,我有时用它来帮助人们理解不同视角,这又回到了沟通上。对于战略也是如此。许多听众可能还在试图理解职场中的LEGO®。很多人可能不知道,这个方法已有20多年的历史了,对吧?

肖恩·布莱尔: 是的,这个方法诞生于20多年前,起源于瑞士IMD商学院,由两位教授约翰·鲁斯和巴特·维克托开发。它基于大量学术研究。有些人可能难以接受一个包含“LEGO”和“玩”字眼的过程,觉得这与严肃的工作无关。我理解有些人可能觉得这听起来有点奇怪。

威廉·科利斯: 是的,这又回到了设计上。LEGO® Serious Play®是一种方法论,背后有大量研究。很多人也在研究职场中“玩”的重要性,能否多谈谈为什么“玩”在职场中重要,尤其是在LEGO® Serious Play®中?

肖恩·布莱尔: 我会这样说:LEGO® Serious Play®需要在这三者——LEGO、严肃和玩——之间取得平衡。如果只有LEGO和玩,没有严肃,那就不是我们专业使用的工具。如果太严肃,没有玩,我们也失去了乐趣。LEGO只是一个媒介,有人问能不能用橡皮泥代替,我认为不行。橡皮泥太无定形,难以控制。LEGO系统的优势在于它为儿童设计,人们可以快速构建事物的表示。(笑)我好像跑题了,威廉,拉我回来。

威廉·科利斯: 哈哈,没关系,我很感兴趣。你提到LEGO、严肃和玩,需要平衡这三者。

肖恩·布莱尔: 为什么“玩”重要?我曾为美国陆军战争学院培训高级军官,教他们使用LEGO® Serious Play®。想想战争这么严肃的事情,他们也会玩战争游戏来模拟不同场景。如果连战争都可以用“玩”的方式探索,那么大多数组织当然也可以用“玩”的方式探索未来。

威廉·科利斯: 这引出了方法本身。我们有一个构建问题,人们通过构建表达潜意识中的想法。这是一种创新的方法,尤其在新冠疫情期间。我们之前谈到,这个方法对内向和外向的人都很包容。其他引导方法中,外向者可能主导,但LEGO® Serious Play®创造了一个公平的环境,对吗?

肖恩·布莱尔: 完全同意。这是我的经验。它是一种非常民主的方法。不管你是首席执行官还是新入职的员工,每个人都有相同的表达机会,通过构建的模型表达观点。这有助于减少职位权力的负面影响。多样化的思考是优秀团队的特点。当人们构建模型时,就像把大脑接入3D打印机,打印出你的想法。你可以展示你的想法,别人可以提问,比如“为什么用黑色积木?”这可能会触发新的思考和洞察。这就是为什么我们鼓励在过程中保持好奇心。

威廉·科利斯: 这又回到了方法上。一个优秀的引导者对设计和保持好奇心至关重要。引导者的角色对工作坊的成功非常关键,对吧?

肖恩·布莱尔: 是的,无论是否使用LEGO,引导者都能引导团队达成目标。你提到“强硬”,我认为引导者有时需要强硬,有时需要隐形。如果团队需要纪律,强硬的引导是有用的;如果团队有突破,引导者最好退后,让团队自由讨论。随着年龄增长,引导似乎变得更容易,你能更好地读懂房间的动态。资深引导者可能更擅长觉察自己的不安全感。较弱的引导者可能缺乏这种觉察,尤其是新手,他们可能无意中将自己的需求置于团队之上,比如强迫团队达成共享模型,而团队可能需要诚实的争论。自我觉察是引导掌握的关键。

威廉·科利斯: 完全正确。经验让你更灵活,能专注于过程而非结果。我们可能需要向听众解释一下共享模型构建。你会如何描述它?

肖恩·布莱尔: 可以想想三个构建级别。最简单的是个人模型构建,比如让团队构建一个展示公司未来愿景的模型,每个人独立完成,讲述模型故事。然后是共享模型构建,团队合作,从个人模型中提取元素,创建一个代表共同想法的模型。第三个级别是系统模型,探索影响愿景的系统因素。这三个级别分别是个人模型、共享模型和系统模型。

威廉·科利斯: 这很有趣,团队可以通过这种方式深入讨论和诊断,挖掘出大量内容。LEGO® Serious Play®的团队潜力巨大。

肖恩·布莱尔: 任何团队都有巨大潜力。LEGO® Serious Play®有时是合适的工具,有时不是。这取决于会议目标。如果目标是创造或探索,LEGO® Serious Play®很适合;如果是分析或达成一致,可能需要其他工具。这就是为什么设定目标是设计的关键,目标中的动词尤为重要。比如“创造”需要创造工具,“同意”需要协商过程。

威廉·科利斯: 我完全同意。我身后有个工具板,我会根据情况选择不同的引导工具。LEGO® Serious Play®有时是最佳选择,有时需要其他工具。你在将LEGO® Serious Play®转为线上的经验如何?是更复杂还是更简单?

肖恩·布莱尔: 老实说,如果今年1月你问我能否在线上成功举办LEGO® Serious Play®工作坊,我会说不可能。这是一个面对面的过程。但新冠疫情来了,3月底我们意识到自己的偏见,决定放下偏见,探索可能性。通过大量实验,我们发现线上LEGO® Serious Play®非常有效。有些方面甚至比面对面更好,比如记录过程。在面对面工作坊中,你需要很自律地拍照和录像;在线上,使用数字白板如Mural,可以轻松记录旅程。线上人们更平等地分享发言时间,强势的人会稍微收敛。疫情期间,人们在家更真实,少了职业面具,我发现线上的脆弱度和诚实度甚至高于面对面。有研究表明,网络出现后,一些心理治疗师发现某些客户在线上更开放。所以,线上LEGO® Serious Play®完全可行,我们甚至在线上完成了第三级别的系统工作坊。

威廉·科利斯: 在LinkedIn上我一直在关注你的进展,你和你的社区克服了疫情的挑战,令人佩服。有人会说这是一个新颖的参与方式,带来了一抹色彩。你怎么看?

肖恩·布莱尔: 完全同意。这一年对很多人来说很艰难,尤其是那些整天坐在电脑前的人。我大部分时间都在这个位置,但好在我能用积木工作。如果一周有30小时的Zoom会议,我可能会疯掉。LEGO® Serious Play®确实增添了色彩和趣味。因为我们率先探索了线上方法,我们被邀请参与了很多新客户项目,这在以前可能不会发生。

威廉·科利斯: 太棒了!

肖恩·布莱尔: 另外,线上方式减少了旅行碳成本。过去几年我经常飞来飞去,线上LEGO® Serious Play®的零旅行成本让我很看重。即使疫情消失,线上LEGO® Serious Play®仍将是国际组织的有效工具,让不同时区的人无需飞行就能合作。

威廉·科利斯: 是的,对我来说,作为一个父亲,线上方式让我更健康,减少了旅行压力。我还有几个问题。你提到疫情和线上会议,你认为引导的最佳人数是多少?我最初采用LEGO® Serious Play®是因为我注意到人们的注意力下降,我想让工作坊更吸引人、更深入。你认为线上Zoom会议的最佳人数是多少?

肖恩·布莱尔: 我认为最佳人数是6人。在面对面培训中,最大人数通常是12人,但我一直觉得太多。LEGO® Serious Play®要求每个人构建模型并讲述故事。如果12人每人讲2分钟,就是24分钟的专注倾听,这很困难。所以面对面我认为8人是最佳人数。如果有40人,我们会分成每组8人的小组,先构建个人模型,再构建共享模型,然后用元模型整合关键想法。线上我认为6人是最佳人数。

威廉·科利斯: 后勤上,人们会问要不要自带LEGO?这是怎么操作的?

肖恩·布莱尔: 我们会邮寄积木。如果只是个人模型构建,寄一袋Windows积木;如果是共享模型构建,寄6袋Windows积木和一个底板。

威廉·科利斯: 听众可能不知道Windows积木是什么,能解释一下吗?

肖恩·布莱尔: Windows积木是LEGO命名的一款简单积木包,包含48块积木,每包约3.14英镑,成本不高,相当于几支白板笔或便利贴的费用。上周我们培训了来自新加坡、阿联酋、韩国、芬兰、英国和德国的学员,我们给他们寄了积木。物流和邮费稍复杂,但不是大问题。

威廉·科利斯: 这解决了疫情期间的卫生问题,让体验更有吸引力。你的书很棒,提供了线上转移的逐步指南。能否分享一两个成功的小技巧?

肖恩·布莱尔: 我们的线上书是为受过培训的引导者写的,比如你,威廉。如果没有基础培训,可能需要先学习。最重要的小技巧是准备。提前指导参与者设置空间、摄像头和照明。如果是重要工作坊,我们会提前与每位参与者进行10分钟的技术测试,确保网络、照明和麦克风没问题。第二个技巧是设计和规划,设定清晰的目标。第三个是熟练掌握数字平台,如Zoom和Mural,就像熟悉积木一样。

威廉·科利斯: 你的书布局清晰,回答了我很多关于线上转移的疑问,堪称一步步指南。LEGO® Serious Play®很易用,不像画画可能让人觉得有障碍,人们对LEGO熟悉,容易上手。你最近几个月一定有很多成功案例,能分享一些吗?

肖恩·布莱尔: LinkedIn上很多人写了很棒的推荐。我最喜欢的案例是为一家慈善机构做的两天战略工作坊,涉及受托人和高级领导,他们因某个问题发生冲突。我让他们构建模型解释问题,首席执行官听后站起来说:“我想我错了,听了大家的意见,我改变了想法。”受托人明显放松了,有些原本要辞职的人留下了。工作坊结束后,主席很兴奋地感谢我。几天后他打电话来,严肃地说要修正之前的评价,我以为出了问题,结果他说:“肖恩,我爱你胜过你妈妈。”(笑)这说明工作坊解决了他们的问题。这不是因为我引导得好,而是因为我擅长规划和准备。

威廉·科利斯: 是的,设计是关键。听众听到两天线上工作坊可能会惊讶,你是如何保持参与度的?

肖恩·布莱尔: 线上会议超过一小时,每50分钟休息10分钟。我们严格执行短休息,设计工作坊的能量流动。如果团队疲惫,我们会临时增加休息或做激励活动。我的信条是“引导人,而非过程”,时刻关注团队需求。

威廉·科利斯: 我通常每45分钟休息一次。技术问题:你一天的工作时间是怎样的?我是10点到4点,你呢?

肖恩·布莱尔: 我有点像奴隶主,可能从9点到5点,比较硬核。具体取决于目标和时区。有时会把8小时分成几个短时段。

威廉·科利斯: 如果有人说家里有LEGO,可以用吗?还是必须用统一的Windows积木包?

肖恩·布莱尔: 取决于工作坊目标和构建级别。个人模型构建可以用家里孩子的积木,但要避免有强烈含义的积木,如风暴兵。LEGO® Serious Play®积木是中性的。如果是共享模型构建,最好用相同的积木,便于同步构建共享模型。

威廉·科利斯: LEGO® Serious Play®的可能性无穷。我认为它是创新、创造和沟通工具,也是共享决策模型。现在很多组织在设计混合办公模式,LECarriage Return 肖恩·布莱尔: 完全正确。疫情改变了工作方式,LEGO® Serious Play®可以帮助团队理解未来工作。

威廉·科利斯: 如果有人对LEGO® Serious Play®有疑虑,你会怎么说?

肖恩·布莱尔: 取决于疑虑出现的阶段。工作坊开始时,我会认可怀疑,比如问:“有人对这个过程感到怀疑吗?”通常会有人承认。我会说:“给我半小时的信任,看看这个过程是否比你想的更好。”一旦人们体验到它的民主性、创造性和高水平的倾听,怀疑者通常会被说服。如果遇到顽固的怀疑者,我不会强推;但对理性怀疑者,我会回答他们的问题。几年前我为一家大学做战略工作坊,主席一开始很怀疑,但半小时后他完全接受了。运行好前半小时,就能赢得怀疑者。

威廉·科利斯: 体验本身能证明价值。人们需要亲身体验LEGO® Serious Play®。

肖恩·布莱尔: 是的,这是一个体验性很强的过程。教人们用积木表达隐喻也很重要。LEGO® Serious Play®不像儿童玩LEGO那样追求逼真模型,人们可以用红砖代表爱、血或警察。一旦人们明白可以用积木做隐喻,他们就不会担心建不好复杂的模型。

威廉·科利斯: 肖恩,这对我很有启发。节目快结束了,能否分享一些关于LEGO® Serious Play®和线上版本的要点?

肖恩·布莱尔: 对于一个名字像LEGO® Serious Play®这样“疯狂”的方法,关键是意识到自己的偏见。如果你有偏见,承认它,保持开放心态。理性的怀疑是受欢迎的。如果你是新手,雇佣一位有经验的专业引导者,确保他们能展示通过这个方法实现成果的证据,而不仅仅是炫酷模型的照片。至于线上和面对面的争议,传统学派认为线上不可能,但我认为他们错了。线上完全可行,有些方面甚至优于面对面。

威廉·科利斯: 最后一个问题:你有没想过如何在疫情后做卫生友好的面对面版本?比如分开积木?

肖恩·布莱尔: 我们在新书中写了这个内容。可以用线上技术在面对面场景中实现卫生友好,比如“魔法手”技术,只有一个人触碰积木构建共享模型。这样可以避免多人接触积木。

威廉·科利斯: 太棒了!我是你书的超级粉丝,也喜欢在LinkedIn上关注你。如果人们想联系你,怎么做?

肖恩·布莱尔: 在LinkedIn上搜肖恩·布莱尔,或者谷歌“肖恩·布莱尔 LEGO”,就能找到我。

威廉·科利斯: 肖恩,今天时间到了。非常感谢你耐心应对早先的技术问题。这对我和听众都很有启发。

肖恩·布莱尔: 威廉,和你聊天很愉快。我对这个方法充满热情,能来你的播客分享我关心的事情,我很感激。

威廉·科利斯: 非常感谢你,肖恩。本期职场播客到此结束。特别感谢本周嘉宾的精彩讨论。如果想联系播客讨论职场话题或挑战,请通过Twitter @differentpaths联系我,也可以在LinkedIn上找到我,威廉·科利斯,或访问我的网站www.yellowwood.ie。Yellowwood,您的外部学习与发展合作伙伴,提供高管教练、引导和培训,与您的职业、领导力、团队和组织一起走不同的成功之路。

肖恩·布莱尔: 我们。




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