教练工具 | 别只用SWOT做PPT了,它才是你最诚实的“个人战略顾问”
你好,我是薛铁鏻。
如果说在企业管理工具里,有什么工具被误解得最深,SWOT分析可能算一个。
很多人一听到它,脑海里浮现的就是PPT里那个呆板的四宫格,里面填着一些不痛不痒的、看起来很“正确”的词。它似乎成了一种为了分析而分析的“作业”,而不是一个能真正解决问题的工具。
但实际上,当SWOT这个工具被用在“人”的身上时,它会展现出惊人的力量。它不再是那个你用来应付老板的PPT,而是你与自己之间,一次极其诚实、甚至可能有些尖锐的对话。
它是一个帮你认清现实、做出选择的“个人战略顾问”。
SWOT到底在分析什么?
SWOT这个名字,是四个英文单词的首字母缩写,它构成了一个二维矩阵:
- 内部环境: 这是关于你自身的部分。
S - Strengths: 你的优势。
W - Weaknesses: 你的劣势。
- 外部环境: 这是关于你所处环境的部分。
O - Opportunities: 你面临的机会。
T - Threats: 你面临的威胁。
这个框架的价值在于,它强迫我们从四个关键且缺一不可的视角,来审视自己和所处的局面。多数时候,我们看问题容易陷入单一视角:要么只看到自己的优点而盲目乐观,要么只看到环境的困难而寸步难行。
而SWOT,就是一张能让你看到全局的、诚实的地图。
如何进行一次“不骗自己”的个人SWOT分析?
这个工具的有效性,几乎完全取决于你的诚实程度。找一张白纸,或者打开一个空白文档,画出四个象限,然后开始问自己以下问题。
第一步:坦诚地填充四个象限
● S (优势):
问自己:我做什么事情时,感觉不费力,甚至会感到精力充沛?
问自己:我有哪些技能或特质,是身边的人会经常来向我求助或称赞的?
问自己:抛开职位和头衔,我身上最可靠的、可迁移的能力是什么?(比如,是学习能力、建立信任的能力,还是把复杂事情变简单的能力?)
● W (劣势):
问自己:我做什么事情时,会感到特别消耗、总是拖延?
问自己:在过去的工作或生活中,哪些负面反馈是我反复收到的?
问自己:如果我现在要承担一个更大的责任,我最欠缺的能力或资源是什么?
○ (请注意:诚实地面对这一项,不带自我批判,是整个分析中最有价值的部分。)
● O (机会):
问自己:我所在的行业/领域,出现了哪些新的趋势或变化,是我可以利用的?
问自己:我的社交网络里,有谁或哪些资源,可以帮助我实现目标?
问自己:社会上、工作中,有哪些“未被满足的需求”,是我的优势可以去填补的?
● T (威胁):
问自己:我的工作岗位,是否存在被新技术(如AI)替代的风险?
问自己:我所处的行业/公司,是否存在不稳定的因素?
问自己:我有哪些习惯或思维模式,正在限制或损害我自己的发展?(比如完美主义、害怕冲突等)
第二步:进行矩阵组合,制定策略(这才是关键)
如果你只完成了第一步,那你只完成了一半。真正的战略,来自于对这四个象限的交叉分析:
● SO策略 (优势 x 机会): 这是你的“增长策略”。
问自己:我该如何利用我的核心优势,去抓住眼前的这些机会?这是你应该投入最多资源、最优先去做的事情。
● WO策略 (劣势 x 机会): 这是你的“转化策略”。
问自己:我能否利用眼前的机会,来弥补或改善我的劣势?比如,是否可以通过参与一个新项目,来锻炼自己欠缺的某个能力。
● ST策略 (优势 x 威胁): 这是你的“防御策略”。
问自己:我该如何利用我的优势,来规避或化解潜在的威胁?比如,如果行业不稳定,我能否用我的学习能力,提前布局新的赛道?
● WT策略 (劣势 x 威胁): 这是你的“规避或消除策略”。
问自己:哪些事情是我必须停止做的?哪些局面是我必须主动规避的?承认局限,主动放弃,本身就是一种重要的战略智慧。
完成这一步,你的SWOT分析才从一张“清单”,变成了一份“行动指南”。
【铁林视角:SWOT分析与教练的“唤起觉察”】
在教练对话中,我们从不直接给客户做SWOT分析。但是,一个好的教练对话过程,本身就是一个“活的”SWOT分析。
● 当教练问“你感觉自己最有成就感的是什么时候?”,我们是在帮助客户探索他的优势(S)。
● 当教练问“是什么阻碍了你前进?”,我们是在陪伴客户看见他的劣势(W)和威胁(T)。
● 当教练问“为了实现你的目标,有哪些可能性是你还没考虑过的?”,我们是在和客户一起发现机会(O)。
SWOT分析的框架,内化在了教练的提问和倾听里。它不是一个生硬的工具,而是一种思维方式。它完美地体现了ICF的【能力7: 唤起觉察】。
教练通过提问,帮助客户自己看清自己的“内在环境”和“外在环境”,从而自己找到答案。
而第二步的矩阵组合,则直接关联到【能力8: 促进客户成长】。当客户的觉察被唤醒后,教练会继续提问:“基于这些发现,你打算做些什么?”,支持客户将这些觉察,转化为具体的、可落地的行动策略。
一个好的教练,就是一个专业的“个人战略顾问”,他从不提供答案,但他会用最有力的问题,支持你自己画出那张最诚实的地图。
结 语
SWOT分析的真正力量,不在于那四个字母,而在于你愿意投入其中的那份“诚实”。
它不是一个做完一次就束之高阁的文档,而是一个可以被反复拿出来审视和调整的动态工具。当你感到迷茫、需要做重要选择时,它就是你最好的对话伙伴。
今天,就找一张白纸,画出四个象限,不追求完整,也不用担心对错,只是诚实地,为自己做一次个人战略的盘点。
在Coach8,我们相信,所有清晰的战略,都始于这样一次诚实的自我对话。而专业的教练,就是那个能支持你完成这场对话的人。