那个几乎毁掉项目的下午,我学会了“允许”

作者:欧阳庆
大家好。
我是一枚外企的研发负责人,平时主要负责全球新产品在亚太和澳洲地区的开发和上市,同时也是一名正在冲刺PCC认证的国际教练学习者。
今天想跟大家分享一个故事。
一个关于“崩溃边缘”的故事——但更重要的是,关于我在那个下午突然明白的一件事:关于什么叫真正的“允许”。
事情发生在一个再普通不过的周二。
我们团队负责的一个重要新品,已经研发了一年半。前期做过大量测试,改过材料、调过工艺,工厂也全力配合。
所有人都觉得,这次稳了。
但就在预定量产的前夕——那个下午一点,我的手机响了。
是工厂打来的。
“问题又出现了。”
还是那个我们以为已经彻底解决的技术问题。
它,又回来了。
整个团队都懵了,打电话给我的时候我脑子里浮现两个字“冻结”。
他们被推迟新品上市的后果压住了,害怕、焦虑、一动也不敢动,生怕谁动谁就要担责——因为谁都清楚,推迟新品上市,是天大的事。
说实话,在听到消息的那一瞬间,我也“冻”住了。
脑海里已经浮现出过去类似的场景,接下来在会议上发生的会是指责、甩锅、研发前期验证不够充分,研发需要一起背锅……

但那天,我察觉到气氛跟往常还有些不一样。
这次,他们连甩锅的力气都没有了,工厂的同事并没有急着指责我。
或许因为他们也“冻住”了,也或许是因为在过去一年半,我坚持每次验证测试后都和他们同步进展起了作用。
他们知道,我这个研发负责人,前期没有偷懒。这次的失败,或许谁也没办法在当下想到可能的原因并找到解决办法。
因为我负责的区域是全球新品的重点市场,因此这个消息必须尽快告知全球业务部门。
于是,下午两点,我们需要紧急召开一个全球供应链紧急会议。而我必须带着清晰的数据、原因分析、解决方案进去。
看着聊了将近1小时还处在 “冻住”状态的团队,我转念一想,尝试问了一个那刻能想到的有力问题:
“就目前的数据看来,不能按照原定计划生产已经是必然的了,除了告知全球部门不能按时生产,你们最需要我争取什么?”
“时间,至少两周时间。我们需要两周时间来想办法。”
“好。”
尽管内心有个声音在大喊:“你疯了吗?两周怎么可能够!你根本不知道根本原因在哪!”
但那一刻除了选择“允许”,我别无他法。
允许自己暂时不知道,抛弃自己的经验判断和对技术细节的执着;
允许自己可能判断错误,2周的时间可能根本不够,而自己作为消息沟通者的名字被记录在邮件里后会被问责;
允许自己勇敢尝试,为这个不确定的请求负责。
因为这些允许,我得到了内心的平静。

在全球会议会议里,我坦诚且有条理地说出自己和团队所作的验证情况、以往收集的大量数据来同步评估风险、以及团队的需求。
没有过度解释,没有逃避责任。
最后我说:“我们需要两周的时间。”
然后,一件神奇的事发生了。
全球供应链的负责人紧急找来了区域生意负责人,立马查完系统数据后告诉我们:“客户正好在准备换仓库,新仓还没准备好——所以,我们实际可以有……大概10天的时间。”
那一刻,我几乎能听到整个团队重新呼吸的声音。
10天。虽然不是完美的两周,但却是希望。
于是,在开完另一个项目会后,下午4点我把消息带回了工厂团队。
下午6点时,工厂负责人主动找我:“我们有了新想法,想一起聊聊工艺角度可能的解决方案。”
我已经开了一下午高强度的会,累得几乎说不出话。另一个项目也正好在这个节骨眼上出了岔子……
但我察觉到了——他们的能量回来了。
我再次转念:我不需要主导这个会议,我甚至不需要知道所有答案。我只需要——在场,给他们创造一个安全并被允许的空间,而我也允许自己,只是在场。
那个会议,成了我们整个项目的转折点。
团队基于详尽的过程分析,知道了可能的原因,并一起制定出两条可行性方案,同步细化了每一步的验证计划,并申请了工厂各个部门的资源优先级——一切在七点前全部落定。

原来这就是“允许”的力量。
允许自己不知道,
允许自己犯错,
允许别人有能力,
允许事情自然发生。
我们学教练时总说“要给客户创造一个安全、允许的空间”,但那一刻我才意识到——最需要那个空间的人,其实是我们自己。
我们太习惯于控制、解决、主导、负责——以至于忘记了,有时候,真正的力量来自于“放手”。
而反思以往我总是“不允许”的背后,其实藏着我一以贯之的一个模式:只有完美,才能被爱;只有第一,才能避免冲突。
那个下午过后,我见证了“允许”的力量,也真正开始相信:犯错,是可以的;不知道,是可以的;不掌控,也是可以的。
世界,并没有因此崩塌。反而,因为它,重新转动了起来。
所以,如果你也在一个高压的环境里,也是一个习惯“负责”、习惯“解决”的人——也许你可以悄悄问自己:
“我,允许自己什么?”
“我又不允许自己什么?”
那个答案,可能会带你走向一个更柔软、也更强大的地方。