《ACC 级别教练示范对话:突破表达障碍,提升沟通能力》
内容概要
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对话正文
教练:好的,塞莱斯特,你能再多说一说,你今天想重点探讨什么内容吗?
客户:好的,我想深入聊聊,在与人沟通这件事上,我要如何更好地表达自己。简单说,就是学习如何在与人交流时,把话说得更清楚。
教练:好的,那你具体讲讲,你所说的“更好地表达自己、更好地与人沟通”是什么意思。
客户:是这样的,我发现有时候当我试着表达自己的想法、说出内心的所思所想时,传递给别人的信息会出现偏差。最终传递出去的内容和我预想的不一样,这让我感觉对方根本没能理解我想说的话。所以我想做出改变,希望当我表达自我、阐述想法时,别人接收到的信息能够和我真正想要表达的内容保持一致。
教练:明白了,也就是说,你希望对方接收到的信息,恰好就是你想传达的内容。
客户:是的。
教练:好的,我清楚了。那为什么你今天特意选择探讨这个话题呢?
客户:因为我意识到,不管是团队协作,还是日常和他人共事,沟通都十分重要。我想知道怎样才能尽可能减少沟通中的误解。
教练:好的,也就是说你想在团队当中减少沟通偏差。这种情况在你身上经常发生吗?
客户:不只是在团队里,我发现在日常生活中也一直存在这个问题,和家人、朋友相处时都是如此,可以说和所有普通人交流都会遇到这种情况。
教练:所以不只是和同事,和家人、朋友相处时,你也觉得自己没办法把想法表达清楚。我了解了。如果我们能帮你学会更好地表达自己,你觉得会发生什么改变?
客户:会有什么改变吗?我不会再像现在这样感到满心沮丧,每次开口说话时,我也不会再觉得自己被别人误解了。
教练:不再感到沮丧,也不再觉得被人误解。好的。那从长远来看,倘若你的表达能力大幅提升,这对你而言意味着什么?会给你带来哪些改变?
客户:如果我能把想法表达得更清晰,在开口表达时我会更加自信。沟通效果变好之后,我也能和他人建立更好的联结,我也会愿意在沟通这件事上投入更多精力。
教练:也就是你会在沟通过程中更加用心。好的。假设我们这30分钟的交流能达到理想效果,那在对话结束时,你心中期待的成果是什么样子的?
客户:我希望能找到一套方法,或是一套固定的思路,让我在开口表达之前可以使用。在说出任何内容前,我可以依照这个流程梳理一番。这样一来,我说出的每一句话都能条理清晰、简洁准确,也能让别人明白我的真实意图。
教练:明白了。你想找到一种表达方式,避免说话啰嗦杂乱,让表达变得条理分明。那目前,你在表达这件事上处于什么样的状态呢?
客户:我试过各种各样的方法,但依旧摸不着头绪,我的表达思路还是一片混乱。
教练:那你希望经过这次交流,让这种混乱的状态得到怎样的改善?
客户:我希望混乱的状态能有所好转。就好比去做视力检查,原本视线模糊,现在能变得清晰一些,不用达到极致清楚,但至少能看清方向就可以。
教练:也就是说你现在思路模糊,希望聊完之后能理清一部分、变得明朗一些。好的,我来梳理一下。今天你想学习如何优化表达、改善人际沟通;目前你尝试过不少方法但都收效甚微,思路依旧混乱。你希望通过这次对话理清方向,找到一套开口前可以使用的表达方法。我说的对吗?
客户:是的。
教练:我理解得没错。好的,那关于今天要探讨的内容,你还有什么要补充的吗?
客户:没有了。
教练:好的。那我们要从哪里开始探讨表达能力提升这件事呢?
客户:我想先分析一下,我之前使用的那些方法,到底存在哪些不足。
教练:那你现在心里有什么想法吗?
客户:有的。我发现一个很明显的问题:我在表达时,会针对不同的人采用不同的沟通方式,至少我自己是这么认为的。这种方式有时候能适配对方,但有时候完全行不通。如果我把对待甲的沟通方式用在乙身上,效果就会很差。后来我意识到,问题不在于一味根据对方的理解习惯去调整说话方式,而在于我要建立属于自己的、稳定的表达逻辑。这就是我目前最大的困扰,也是我想要弥补的短板。
教练:我明白了,也就是说你之前一直为不同的人搭配不同的沟通方式。
客户:是的。
教练:最开始你选择这种方式时,心里是怎么想的?你当时觉得这样能解决沟通的问题吗?
客户:一开始我觉得这个方法挺管用的。举个例子,如果我觉得甲这个人做事讲究条理,我就会试着分点表述:首先我想说这一点,其次我想说那一点。但最后我发现,就算用这种分点的方式传递信息,我的表达依旧不够清晰。在交流的过程中我还发现,问题也不全出在表达方式上。我努力地想要表达想法,可听完自己说的话,连我都觉得逻辑不通。但这些想法在我脑海里其实条理分明。
教练:我懂了。
客户:我就是没办法把心里的想法顺畅地说出来。
教练:刚刚你笑了一下,是不是因为心里明明有成型的想法,却很难用语言完整地表达出来?
客户:没错。我的脑海里已经有了完整的画面,我清楚自己想表达什么。那些想法就像动态的画面,一直在变化。我心里一清二楚,可就是无法转换成语言说出口。这就是我在表达时最大的难题。
教练:原来是这样,这个情况很有意思,我也捕捉到了你遇到的诸多问题。除了针对不同人切换沟通方式之外,你还尝试过哪些办法?这些办法为什么没能起到效果呢?
客户:我还试过一个方法,坚持了几周:先把想说的内容打字记录下来,然后再照着念出来。我发现,如果我有充足的时间打字、核对内容,这个方法在一定程度上是有效的。但如果是临时会议,或是被人突然提问,这个方法就用不上了。我又会变回原本的表达状态,说话变得毫无章法,思绪也四处发散。
教练:我明白了。也就是说,有时间提前打字准备,你的表达就会顺畅;但像现在这样临场即兴交流,就是你面临的最大挑战。
客户:是的。
教练:好的。那是不是可以说,提前打字准备后的表达,会比临场即兴表达要清晰得多?
客户:对比来看,提前整理过内容之后,我能把想法表达得更清楚,也能提炼出核心内容,点明我的初衷和重点。
教练:好的,也就是说你可以梳理出问题核心和自己的诉求。我能感觉到,就算试过这两种方法,也没能真正达成你提升表达、优化沟通的目标。
客户:确实是这样。这些方法能起到一点作用,但生活和工作里大多都是临场沟通,我很容易就变回原来的样子。
教练:变回原来的样子。那你原本的表达状态是什么样的?
客户:我也不是说一直都是这样,就像现在和你聊天,我也是想到什么就说什么,把脑海里零散的想法直接讲出来。所以有时候我说出的话会让人觉得思绪跳跃,大家根本不清楚我想表达什么,也跟不上我的思路。
教练:我听下来的感受是,你聊天时思绪比较发散,会带着听众东拉西扯。那你有没有想过,别人在听你说话时,心里是什么感受?他们希望接收到怎样的信息?
客户:我收到过很多反馈,大家都说很难跟上我的思路,尤其是那些做事严谨、讲究条理的人。如果对方不特意花心思去揣摩,就根本听不懂我的话。只有用心琢磨之后,他们才能明白我的意思。后来我想通了,我不能一味指望别人费力理解我。我必须做出改变,说话不再东拉西扯、没有重点。
教练:明白了,也就是让表达更聚焦,不再偏离主题。那你能想到哪些切实可行的办法,来提升自己的表达能力呢?
客户:我觉得提前准备、打字记录内容这个方法是有效的,目前来看确实能帮到我。但我不确定除此之外还能做些什么,我一直想不通问题到底出在哪里。我始终找不到方法,不知道要如何把脑海里那些具象的画面和想法,转化成别人能听懂的语言。
教练:我总结一下你的困境:你脑海中有清晰的想法和画面,却很难将其转化为语言,传递给对方。这个问题很值得探讨。那你有没有过顺利表达想法、让对方完全理解你的时候?
客户:有的,我确实有过几次这样的经历。
教练:好的。
客户:我想到一点:开口前先停顿一下,给自己一点时间梳理、整合思绪,之后再把话说出来,效果会好很多。
教练:也就是说,在开口说话之前先停顿片刻。这算是你想到的第二个方法。第一个是提前准备内容,第二个就是开口前先停顿。
客户:对,就是停顿一下。
教练:还有其他能帮助你提升表达的方法吗?
客户:还有一个方法:先把我想要表达的核心关键词写下来。写下关键词之后,看着这些词汇,我就能明确表达的重点,之后再开口说话。这样一来,至少我能把核心观点传递给对方。
教练:好的,记录关键词,保证表达完整、观点不跑偏。目前有提前准备、开口停顿、记录关键词这三个方向,还有别的补充吗?
客户:目前暂时想不到了。
教练:好的,现在你确定了三个可以尝试的方向。你会如何给它们划分优先级?
客户:我会把提前准备放在最后一位。因为我最想解决的是临场表达的问题。所以我会优先结合记录关键词和开口停顿这两个方法。另外我还想到,我需要多加练习。
教练:具体想针对哪方面进行练习呢?
客户:结合记关键词、开口停顿这两个动作,练习把控思考和表达的节奏,让自己的表达变得更有条理。
教练:很好。那练习这个环节,你打算放在记录关键词、开口停顿之前,还是之后?
客户:我觉得放在之后。
教练:好的,练习就排在第二位。这三个方向还有遗漏的地方吗?
客户:没有了,就这三点。
教练:现在梳理出这三个方法,你感觉怎么样?
客户:挺好的,我知道接下来该从哪里着手改变了。
教练:听起来很不错。我能感觉到你现在笑容变多了,整个人也放松了不少。能说说你的感受吗?
客户:其实这些方法我在部分交流中也偶尔用过。我也会写关键词、说话前停顿,但我从来没有把这些习惯运用到日常交流当中。今天我们梳理出记关键词、停顿、练习、提前准备这几点之后,我才发现,这些都是我曾经用到过的办法,只是我一直没有理清其中的关联。
教练:那现在你理清其中的联系了吗?
客户:理清了。这些经验我之前拥有过,后来渐渐遗忘了,现在又重新找回来了。
教练:非常棒。经过这次交流,你对自己有了哪些新的认知?
客户:我意识到,我的表达并没有糟糕到所有人都完全听不懂的地步。最开始我把情况想得特别消极,现在我发现,别人其实能够理解我,这也让我看到了改变的希望。
教练:确实如此,希望一直都在。在这二十多分钟的交流里,我完全能听懂你想表达的内容。那回顾整场对话,你觉得自己今天的表达状态如何?
客户:我确实能说出自己的想法,但心里一直有点忐忑,担心你无法理解我的意思。不过随着对话一步步推进,我发现沟通还算顺畅,也就不再那么焦虑了。
教练:很好。结合你定下的这几个方法,你打算如何落地执行呢?
客户:我打算把记录关键词、开口前停顿变成日常习惯。我先从开会这类场景开始尝试。我还想到,我之所以总会变回原来的表达状态,是因为我总是急于抢话、立刻开口。所以停顿这个方法,对我来说尤为重要。
教练:没错,这个思路非常好。那你打算找谁监督自己,确保坚持使用这些方法呢?
客户:我可以先自我监督。
教练:只依靠自我监督,对你来说足够吗?
客户:其实不太够。我打算把这件事告诉团队的同事,让他们帮忙提醒、纠正我。有些问题是我的认知盲区,我自己发现不了。我总是凭直觉急于发言。把这件事告知团队之后,他们就能及时提醒我了。
教练:让团队伙伴成为你的监督人,及时提醒你,这是个不错的办法。这个方法很实用。你打算什么时候开始执行这些计划?是同步推进,还是分先后?
客户:我打算同步开始。刚好这次交流结束之后,我就要和同事开会,正好可以立刻实践这些方法。
教练:太棒了,对话一结束就能马上付诸实践。很好。我们今天探讨了很多内容,现在对话也即将结束,我们简单复盘一下。本次交流一开始,你希望提升表达能力,同时感觉思路混乱、方向不明。现在对话接近尾声,你现在的感受如何?
客户:我感觉眼前出现了光亮,原本模糊的前路变得清晰了,我明确知道接下来该努力的方向了。
教练:我能明显感觉到你卸下了心理负担,笑容也比一开始舒展、放松了很多。真的很不错。那你最开始提到的思路混乱的问题,现在改善了吗?
客户:现在思路清晰多了,不再迷茫,我已经找到方向了。
教练:很好,思路变得明朗,你也找到了方向。那下次见面沟通时,你希望我从哪些方面跟进你的情况?
客户:你可以问问我,我们今天聊到的这几个方法是否能帮到我,还有哪些地方可以优化和改进。
教练:了解了,询问方法的使用效果以及优化空间,这个安排很好。那今天的交流还有其他想要补充的内容吗?
客户:没有了,今天聊得非常愉快,收获很多。
教练:谢谢你。非常感谢你坦诚地分享自己的困扰与想法,今天的沟通才能如此顺利。
客户:也非常感谢你。
教练:本次交流就到此结束了,期待我们下次再见。
客户:好的,谢谢。