《教练辅导对话:从表达混乱到找到清晰沟通的行动方法》
教练姓名:林澈
客户姓名:苏晴
核心议题:在临场沟通中组织思路、清晰表达并减少误解
内容概要
客户苏晴希望改善自己在工作协作、家庭和朋友交往中的表达方式。她发现,自己脑中往往已经形成了完整且不断变化的画面,但说出口时却容易从一个想法跳到另一个想法,让对方难以跟上,也让她反复感到挫败和不被理解。她曾尝试根据不同对象调整表达方式,也会提前把想说的话写下来;这些方法在准备时间充足时有一定效果,却很难应对临时会议和即兴提问。在教练林澈的引导下,苏晴回顾了表达比较顺畅的经验,逐渐意识到问题并非“自己完全不会表达”,而是临场时太快进入回应,缺少把脑中画面整理成语言的停顿。她由此找回了几个已经使用过、但尚未形成稳定习惯的方法:先停顿、写下关键词、持续练习,并在重要沟通前做好必要准备。对话最后,苏晴决定从会后的工作会议开始实践,在发言前稍作停顿并记录关键词,同时邀请团队成员给予反馈,让原本模糊的表达路径变得更清晰、更可执行。
对话正文
林澈:苏晴,你可以告诉我们,今天想聚焦讨论什么吗?
苏晴:是的,所以我想更多地探索如何在与人沟通方面更好地表达自己。
林澈:好的,你希望在与人沟通时更好地表达自己。可以再多说一点吗?你所说的“更好地表达自己、与人沟通”具体是什么意思?
苏晴:我意识到,有时候当我尝试表达自己的想法,或者把脑中正在思考的内容说出来时,别人接收到的信息和我原本预期的不一样。这让我觉得,他们没有真正听懂我在说什么。
苏晴:所以我想看看,自己可以做些什么。当我表达自己或组织想法时,让别人接收到的信息能够与我真正想表达的内容保持一致。
林澈:嗯,好的。也就是说,你希望别人接收到的信息与自己真正想表达的一致。很好。为什么这个话题对今天的讨论很重要?
苏晴:是的,因为我意识到在团队中工作,甚至在与人合作时,沟通也非常重要。
林澈:是的。
苏晴:我想看看怎样才能尽量减少沟通中的误解。
林澈:好的,你希望尽量减少团队沟通中的误解。这种情况经常发生吗?
苏晴:不只是在团队中。在个人生活里,这也是一个持续存在的问题,包括和家人、朋友以及其他人的沟通。
林澈:所以不只是在团队中,和家人、朋友沟通时,你也觉得自己无法清楚地表达。如果我们能帮助你找到更清楚表达自己的方法,会发生什么?
苏晴:会发生什么?我想,我会少一些挫败感。每次想说一件事的时候,我也不会总觉得自己被误解。
林澈:少一些挫败感,也少一些被误解的感觉。如果今后能够更清楚地表达自己,这对你意味着什么?它会为你带来什么?
苏晴:如果我能够更清楚地表达自己,这会让我对想表达的内容更有信心。我也会感到沟通正在改善,自己能够更好地与别人建立连接,因此也会更愿意投入沟通。
林澈:你会更愿意投入沟通过程。好的。如果我们能够在这三十分钟里共同取得成功,那么到对话结束时,成功会是什么样子?
苏晴:如果能找到一种方法,或者找到一件我可以在表达前做的事情,比如一套可以先走一遍的结构或过程,就不会想到什么便说什么。这样,我说出来的内容会更清楚、更准确,也能体现我真正想向别人表达的意图。
林澈:好的,也就是找到一种表达方法,让自己不再想到什么便说什么,而是能够表达得更清楚。就这个方法而言,你现在处在什么位置?
苏晴:我觉得自己尝试过不同的方法,但目前还是很模糊。
林澈:到这次对话结束时,你希望现在这种模糊发生怎样的变化?
苏晴:我希望这种模糊能够明显变得清晰一些。就像做视力检查,一开始看到的是模糊的,之后逐渐变得清晰;不一定要特别锐利,但至少能够清楚很多。
林澈:所以现在的感觉比较模糊,而你希望对话结束时能够变得清晰一些。好的。让我确认自己是否理解正确:你想找到怎样更好地表达自己,从而改善与他人的沟通;目前你对方法仍然感觉有些模糊。
林澈:你尝试过不同的方法,但似乎没有真正奏效。你希望到对话结束时方向能够更清晰,并找到一些可以在表达之前做的方法或步骤。好的。关于今天想探索的内容,还有什么遗漏吗?
林澈:好的。那你想从哪里开始探索怎样更好地表达自己?
苏晴:我想先看看,自己尝试过的这些不同方法究竟缺少了什么。
林澈:此刻有什么想法浮现在你的脑海中?
苏晴:有,我……
苏晴:我觉得,这更像是当我……
苏晴:我注意到一件事:当我尝试表达自己时,会针对不同的人使用不同的方法。至少我以为自己是在这样做。有时这个方法与对方匹配,有时却不匹配。如果我把对A使用的方法拿来对B使用,也可能不起作用。所以我意识到,重点也许不是按照我想象中对方理解我的方式去说话,而是建立我自己更清晰的表达过程。
苏晴:我想这就是此刻最触动我的地方,也是我想弥合的差距。
林澈:好的,这个差距与你针对不同的人使用不同方法有关。当初开始这样做时,你是怎么考虑的?你希望这种方式怎样帮助自己弥合差距?
苏晴:一开始我觉得这种方式是有效的。比如,如果我认为A是一个比较有条理的人,我就会尝试用更有结构的方式表达:第一,我想说什么;第二,我想说什么。但最终我发现,即使使用这种方式传递信息,我还是没有真正把它讲清楚。
苏晴:是的。当我一边分享一边思考时,我发现问题也许并不只是信息的排列方式,而是我究竟想传达什么。就像现在,我正在尝试表达自己;可当我听到自己说出来的内容时,会觉得好像没有讲通。但在我的脑中,一切都很有道理,只是我无法把它表达出来。
苏晴:是的。
林澈:你刚才笑了一下。这个笑声是不是在表达:你脑中明明有想说的内容,却很难用语言把它完整地说出来?
苏晴:是的。我的脑中好像已经有一个画面,我知道它是什么样子,而且它像动态画面一样不断变化。我知道里面正在发生什么,却无法把它转换成语言说出来。这就是我表达自己时遇到的困难。
林澈:所以你的困难更多在于无法把脑中的内容表达出来。好的,这很有意思,我也听到了几个值得探索的方向。除了针对不同的人采用不同方法以外,你还尝试过什么?
林澈:当这些方法不起作用时,你还尝试过什么?
苏晴:我还尝试过先把想说的话打出来,再开口表达,这个方法大概持续了几个星期。我发现,如果有足够的时间把内容写下来、检查一遍再说,它在一定程度上是有效的。但如果遇到临时会议或突然出现的问题,我就会回到原来的表达方式。
苏晴:那时所有内容就会变得很随机,散落得到处都是。
林澈:所以,如果事先有一段准备时间,你可以把内容写下来并做好准备;但如果是像现在这样的临场对话,挑战就会出现。
林澈:有准备时的表达,是否会比没有时间准备时更清楚?
苏晴:如果比较的话,总体上,经过准备以后,我能够表达得更清楚,也能抓住自己真正想说的重点、结论和意图。
林澈:好的,也就是说,你能够提炼出问题的重点。不过我的感觉是,即使这两种方法有帮助,仍然没有真正满足你想把自己表达清楚、改善沟通的需要。
苏晴:是的。它们确实有帮助,但很多情境都是临时发生的,所以我会发现自己又回到原来的状态。
林澈:你说的“原来的状态”是什么样的?
苏晴:我想……我不是说“原来的我”已经完全过去了,也许现在还是这样。就像此刻与你分享时,我会从脑中不同的地方抓取内容,然后直接说出来。有时候,我的表达像是带着别人兜了一圈,让他们不知道我要去哪里,也不知道我真正想说什么。
林澈:听起来,每当你与别人交谈时,你脑中好像想带着他们经历一段旅程。那对方在接收你的信息时,可能期待获得什么?
林澈:他们期待从你的沟通中得到什么?
苏晴:别人给我的反馈是,大多数人很难跟上我的思路,尤其是那些思考方式很有结构的人。他们不知道我要把话题带到哪里,也不太理解我究竟想说什么。
苏晴:除非他们真的投入很多精力,努力弄清楚我究竟想说什么,他们才可能理解。但我意识到,我不能期待别人替我完成这件事,我自己也需要努力改善表达。
苏晴:也就是更好地表达自己,不要带着每个人到处绕,最后却不知道要去哪里。
林澈:好的,更好地表达自己,不再带着大家到处绕、却不知道目的地在哪里。你现在能想到哪些方法,帮助自己表达得更清楚?
苏晴:我觉得准备还是有效的,比如先把内容写下来。至于还有什么,我暂时想不到。
苏晴:我不太确定还能做什么,也不知道究竟还缺少什么。我仍然没找到那个环节:它能够把脑中的图像或画面带出来,经过某种处理,再变成别人听得懂的语言。
苏晴:是的。
林澈:好的。我听到的是,你脑中已经有想法,但需要把它们翻译成语言,再通过沟通传递给对方。这个部分很有意思。
林澈:过去有没有一些时刻,你成功地把脑中的想法表达出来,也让对方理解了?
苏晴:有。我想肯定有过一些时候,我能够做到这一点。
苏晴:有。现在想到的一件事是,我需要先说“等一下”,给自己一个停顿,让我有时间处理所有内容、把想法串联起来,再把它说出来。
林澈:好的,也就是在开口前先停顿。这可以算是你能做的第二件事。第一件事是准备,现在出现了第二件事:在表达之前先停顿。
苏晴:是的,先停顿一下。
林澈:还有什么能够帮助你更清楚地表达?
苏晴:还可以写下自己想表达的关键词。看到这些关键词,我就知道开口前需要聚焦什么,至少能够把自己的重点传达给别人。
林澈:好的,写下关键词,帮助自己完整表达并把重点传递出去。现在我们有准备、停顿和关键词。
林澈:除了写下关键词,还有什么可以做?
苏晴:嗯,目前暂时想不到其他的。
林澈:没关系,没关系。现在有这三项可以尝试。你会怎样安排它们的优先顺序?
苏晴:我会把准备放在最后,因为我真正缺少的是在当下更好地表达自己。所以更重要的可能是把写下关键词和停顿结合起来。
苏晴:是的,把它们结合起来。我又想到,也许还需要多练习。我不太确定。
林澈:你说的“多练习”,具体是练习哪个方面?
苏晴:就是在写下关键词并停顿以后,练习怎样缩短自己组织内容、清楚表达所需要的时间。
林澈:也就是练习缩短组织和表达所需要的时间。好的。你会怎样排列这个过程?练习是在停顿和写下关键词之前,还是之后?
苏晴:我想练习会放在后面。
林澈:好的,所以练习放在后面。很好。刚才提到的这些项目,还有什么遗漏吗?
苏晴:没有,我想目前就是这些。
林澈:好的,就是这些。拥有这些可以实践的方法,你感觉怎么样?
苏晴:是的,我觉得这些是自己可以去做的。
林澈:好的,听起来不错。我看到你现在笑得更多,也放松了一些。你此刻发生了什么?
苏晴:我觉得重点是练习,把自己本来就会做的事情真正用起来。因为在部分对话中,我确实会写下关键词,也会在开口前停顿;但我发现,自己没有把这些方法应用到日常沟通中。刚才我们一起梳理,我也写下了这些事情:关键词、停顿、多练习和准备。我才意识到,这些事情以前其实做过,只是没有把它们联系起来。
苏晴:我以前没有看见它们之间的联系。
林澈:而现在,你已经看见了这种联系。
苏晴:是的。就像把自己做过、学过却忘记使用的东西重新找回来,再把它们带回到自己身边。
林澈:很好。在这个过程中,你对自己有了什么新的认识?
苏晴:我认识到,也许自己的表达并没有糟糕到完全没有人能听懂。刚开始时,我把问题想到了非常极端的位置;现在梳理下来,我意识到事情其实还有希望。
苏晴:也许别人还是有可能理解我的。
林澈:当然有希望。过去二十分钟左右,我能够理解你在表达什么。到目前为止,你怎样看待这次对话?你觉得自己在这次对话中能够表达清楚吗?
苏晴:我觉得自己能够表达,但心里一直有些担心,担心你并没有真正听懂。可是随着对话继续,我发现我们能够顺利交流,所以现在觉得情况没有那么糟。
林澈:没有那么糟。很好。根据你刚才为自己找到的这些方法,你准备怎样开始落实?
苏晴:我想,我会先养成记录关键词的习惯,然后在开口之前给自己一点停顿时间,可以从会议等场景开始练习。是的。我还想到一件可能真正帮助我的事:我开始看见自己为什么总会回到原来的表达状态。
苏晴:我之所以会回到原来的状态,是因为自己总是太快地进入对话。所以,停顿对我真的很有帮助。
林澈:是的,这听起来很好。你可以邀请谁帮助自己持续实践,并观察这几个方面的进展?
苏晴:我可以让自己对行动负责。
林澈:好的。只依靠自己,会是对你最有效的责任机制吗?
苏晴:其实只对自己负责可能不是最有效的。我想我会把这件事告诉团队成员,请他们纠正我,或者在发现问题时直接指出来,因为这可能是我的盲点。我很容易太快跳进对话,只凭当下的感觉往下说。
苏晴:所以也许把这件事告诉团队以后,他们就可以在我出现这种情况时提醒我。
林澈:和团队分享,让他们可以指出问题,并成为支持你落实行动的责任伙伴。很好。你准备从什么时候开始实施这些方法?
林澈:你准备同时开始,还是分开进行?
苏晴:我想会差不多同时开始。其实这次对话结束以后,我马上有一场和同事的会议,可以立即开始练习。
林澈:很好。对话结束以后,你可以立刻尝试。听起来我们已经探索出了不少内容。当对话接近尾声时,让我们快速回顾一下:开始时,你想探索怎样更清楚地表达自己,当时感觉方向比较模糊。
林澈:现在对这个议题,你处在什么位置?
苏晴:我好像开始看见了一束光,前面的路不再那么模糊,已经逐渐变得清晰。我能够看见接下来可以怎样往前走。
林澈:是的,我也能看见你肩膀轻松了许多,笑容比开始时更加放松。很好。那你在对话开始时提到的模糊感,现在怎么样了?
林澈:它发生了什么变化?
苏晴:现在明显清晰多了,不再是一片模糊。我已经能够看见一些具体的东西。
林澈:好的,变得更加清晰,也能够看见一些内容了。下一次见面时,你希望我怎样和你跟进?
苏晴:你可以问我,我们谈到的这些方法是否真正支持了我,还有没有什么遗漏,以及哪些地方还可以做得更好。
林澈:下一次我们可以检查这些方法是否在支持你,以及还有哪些地方可以继续改善。很好。对于今天这次对话,还有什么遗漏吗?
苏晴:没有,我觉得已经很完整了。
林澈:好的,谢谢你。我非常感谢你全情投入。正是因为你的开放和参与,我们才能完成这次对话。你在这次教练会谈中做了很棒的探索。
苏晴:非常感谢。
林澈:也谢谢你参与这次对话,期待下一次再见。
苏晴:谢谢。