如何用掌控圈与影响圈设计一场60分钟教练沙龙?
一场关于“掌控圈与影响圈”的沙龙,如果只是让参与者画三个圆、贴几张便签,通常20分钟就会结束。
大家会很快知道:天气不能控制,自己的行动可以控制。
可真正困扰人的,从来不是天气这样简单的例子。它可能是公司重组、孩子拒绝沟通、父母的健康、伴侣的决定,或者一位下属始终没有达到预期。
这些事情之所以让人焦虑,正是因为其中既有无法决定的结果,也有仍然可以影响的关系,还有本人必须承担的行动。
因此,一场好的三圈沙龙,不是完成分类,而是帮助参与者把混在一起的责任重新拆开。
01、这场沙龙适合谁?参与者会带走什么?
这套流程适合8—24人的职场、管理、教师、家长或个人成长活动,线上和线下都可以进行。60分钟结束时,每位参与者会带走一张三圈行动地图、一项24小时内能够开始的行动、一项具体的影响计划,以及一种面对圈外不确定性的处理方式。
主持人需要提前准备A3纸、三色便签、笔和计时器。线上活动可以使用共享白板与双人讨论室。
活动开始前还要说清一件事:参与者可以决定分享多少,不需要公开健康、家庭、财务或组织敏感信息。如果直属上下级共同参加,工作纸不回收,也不用于绩效判断。
回复“影响圈”,下载《三圈行动地图》及60分钟简版主持卡。
02、0-18分钟:先把担心写清楚,再开始分圈
前8分钟,请参与者写下最近七天最占注意力的5—8件事,一张便签写一件。主持人可以这样开场:
“现在不急着解决,也不评价自己是不是想太多。请先把那些不断在脑子里弹出的窗口,放到纸上。”
接下来的10分钟,主持人解释三个圈,并用一个完整例子示范。
如果参与者担心户外活动遇到下雨,“明天下不下雨”属于关注圈;“与场地方商量备用方案”属于影响圈;“今天准备雨具和通知模板”属于掌控圈。
这里最重要的说明是:同一件事可以拆成三张便签。我们分类的不是整件事,而是这件事里不同层次的责任。
03、18-30分钟:把“我管不了”变成一条影响路径
参与者两人一组,每人获得6分钟。分享者从影响圈里选一件事,伙伴只提问,不给建议。
伙伴可以依次问:“你想影响谁或什么决定?”“对方真正重视什么?”“你手里有哪些关系、证据、资源和时机?”“即使不能保证结果,你愿意承担哪一步?”
分享结束前,参与者需要把原来的便签改写为一条影响计划,例如:
“我将在周三前,向部门负责人提交一页客户流失数据,并预约20分钟讨论资源调整。”
这句话仍然不能保证负责人同意,但它已经从模糊期待,变成了一次能够发生的影响行动。
04、30-40分钟:关注圈不是垃圾桶
主持人请每个人从关注圈里选出最消耗精力的一件事,并从四种方式中选择一种。
接受:承认目前无法改变;
限量:限制查看消息和反复讨论的时间;
预案:为不同结果提前准备;
联合:寻找同伴、组织渠道或专业人士共同推动。
这一步能够避免一种常见误用:把所有圈外事项都解释成“别管了”。
有些问题个人无法独自改变,却需要联合行动;有些事情无法控制结果,却可以准备得更充分。
05、40-50分钟:形成一个24小时行动
参与者从掌控圈里选择一个能在24小时内开始的动作,并完成这句话:
明天______点,我会用______分钟完成________________。它服务于我想影响的________________。
如果有人写“我要调整心态”或“我要提高沟通”,主持人不要替他改写,而是问:“如果我明天站在你身边,我能看见你做什么?”
06、50-57分钟:让影响发生在真实表达里
伙伴扮演那个不一定会按期待回应的人。行动者练习一次四句表达:
“我观察到……这对……有影响。我希望……你是否愿意……?”
观察者只反馈两点:表达中的事实和推测是否分开;说话者是在提出请求,还是仍然要求对方必须改变。
这个练习能够让参与者亲自体会:影响不等于控制。清楚表达之后,对方仍然拥有选择。
07、57—60分钟:让文章和活动都有一个结尾
最后,请每个人完成一句话:
“我会继续关心________________,但把接下来24小时的行动放在________________。”
参与者为自己设定72小时后的复盘时间,检查行动是否发生、对方如何回应,以及自己需要继续、调整、接受、升级还是求助。
一场沙龙的成果,不是关注圈被清空,而是参与者终于知道:面对这件重要而复杂的事,下一步由谁开始。
主持人必须守住的边界
如果参与者把所有事情都放进掌控圈,主持人要提醒他:结果是否需要别人配合?本人能保证,还是只能努力影响?
如果所有事情都被放进关注圈,可以继续问:你能够选择的信息、表达、准备、边界和求助是什么?
如果参与者开始自责,主持人要明确说明:工具不是责任审判,结构问题不能全部个人化。出现明显焦虑或情绪升级时,应允许停止练习,并提供合适的专业支持路径。
在Coach8,我们把工具沙龙视为教练能力的真实练习场。带领者需要通过课程、互练和MC反馈,学习不急着归类、不替人决定,也不把“主动”误写成“凡事都怪自己”。
工具只是那张纸。
真正决定沙龙质量的,是主持人能否让每一位参与者既看见自己的选择,也看见自己不必独自承担的部分。
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